Con quale metodo di contabilità il reddito viene registrato solo quando vengono ricevuti i contanti?

I contabili hanno una grande discrezione quando registrano entrate e spese. L'approccio più prudente è quello di inserire una vendita nei libri solo quando l'acquirente paga in contanti. Sebbene sia adatto per determinate aziende e circostanze, tuttavia, questo metodo non sempre risulta nel bilancio più accurato. Comprendere i limiti dei due principali metodi di riconoscimento delle entrate, nonché i loro pro e contro, è quindi fondamentale per qualsiasi imprenditore o investitore.

Metodo in contanti

Il metodo di contabilizzazione in cui le entrate sono riconosciute solo quando l'impresa riceve denaro è noto come contabilità di cassa, spesso indicata come semplice contabilità di cassa. Qui, la ditta non registrerà una vendita nei libri fino a quando non riceve contanti, un assegno o il denaro viene trasferito elettronicamente sul proprio conto bancario. Quando si utilizza il metodo di pagamento in contanti, anche le spese vengono registrate solo quando si effettua un pagamento in contanti, si invia un assegno o si trasferiscono elettronicamente i fondi. In alcuni casi, questo trattamento contabile può comportare un sostanziale divario tra il momento in cui la merce viene consegnata e una vendita effettivamente registrata. Soprattutto se un acquirente ritarda i pagamenti, l'impresa può solo registrare una vendita diversi mesi o addirittura anni dopo la consegna fisica.

Metodo Accrual

L'altra alternativa è registrare una vendita non appena viene effettuata una vendita, che è nota come metodo di competenza. Questo fa sorgere la domanda su cosa definisce una vendita. Sta ricevendo un deposito sufficiente per registrare una vendita o è sufficiente la firma di un accordo legalmente vincolante sufficiente? Un approccio più prudente al metodo dell'accumulazione consiste nel riconoscere una vendita solo quando le merci vengono consegnate fisicamente. A seconda delle circostanze, oltre ai limiti stabiliti dal codice contabile, uno qualsiasi di questi eventi può contrassegnare una vendita. Quando si utilizza il metodo di maturazione, l'azienda riconoscerà anche le spese poiché utilizza risorse. Il reparto contabilità otterrà un registro dell'acqua utilizzata e registrerà una spesa di utilità senza attendere l'arrivo della bolletta dell'acqua o il pagamento alla società di servizi pubblici.

Professionisti

Quando si utilizza il metodo di cassa, il bilancio della società è più rappresentativo delle risorse reali a disposizione. Dal momento che una vendita sarà registrata solo quando porta in contanti e una spesa deve prima esaurire le riserve di cassa prima che entri nei libri, più vendite significano più denaro contante sotto questo trattamento. La base per competenza, d'altra parte, dà un'idea migliore delle cose a venire. Dal momento che tutte le spese devono essere pagate e la maggior parte delle vendite a un certo punto porterà denaro, la base di competenza riflette l'eventuale impatto finanziario di quanto è stato finora realizzato.

Contro

La base monetaria tende a punire le imprese che lavorano su progetti a lungo termine. Immagina che l'azienda stia costruendo un ponte, che è in gran parte completato, e il cui pagamento sarà certamente raccolto dal governo locale. Durante i molti mesi o addirittura anni in cui la costruzione si sta verificando e le fatture sono pagate in contanti e registrate, i libri potrebbero non mostrare alcuna entrata. Lo svantaggio di utilizzare la base di competenza è che i ricavi che potrebbero non essere mai raccolti vengono talvolta registrati nei libri. Finché non arriva effettivamente il denaro, c'è sempre una sottile possibilità che il reddito anticipato non si materializzi. Tuttavia, i contabili possono parzialmente attenuare questo problema cercando di anticipare i valori predefiniti e di adattare i libri di conseguenza.