Quali metodi vengono utilizzati dalle aziende per tenere traccia dell'inventario?

Il monitoraggio e il controllo delle scorte è un elemento chiave per gestire un'attività di successo. Portare troppe scorte accumula capitali che altrimenti potrebbero essere utilizzati per investire nella tua azienda o per pagare le bollette. Un inventario troppo piccolo può significare che non hai abbastanza prodotti da vendere e perdi entrate. Per mantenere a portata di mano la giusta quantità di inventario, è necessario un sistema che ti consenta di monitorare il tuo inventario.

Codici a barre

In un codice a barre o in un codice UPC (Universal Product Code), ogni articolo contiene un'etichetta che fornisce informazioni sull'oggetto, come ad esempio, dove si trova e a quale prezzo vende. Il codice può essere scansionato con un lettore di codici a barre manuale. Gli articoli sono scansionati al registratore di cassa, come sono venduti, e anche nel magazzino. I programmi per computer quindi analizzano le scansioni e ti dicono esattamente quanti oggetti hai venduto e quanti ne hai ancora nel magazzino. Questo ti consente di tenere traccia delle vendite e del numero di elementi che hai a disposizione.

Libro di riserva

Le piccole imprese utilizzano spesso un libro di magazzino o un registro per tenere traccia delle scorte. Il numero di articoli di magazzino è elencato in una colonna del libro e le vendite sono scritte in un'altra colonna. Ciò consente ai manager di tenere traccia di quanti oggetti sono stati venduti. Questo può essere fatto anche sul computer. Questo sistema può funzionare bene quando l'azienda coinvolge solo una persona, o quando ci sono solo alcuni tipi diversi di articoli da vendere, ma man mano che l'azienda cresce, il metodo del magazzino può diventare sciatto. Se i dipendenti si impegnano e dimenticano di prendere nota degli articoli venduti, potresti trovarti improvvisamente con un inventario molto basso. Questo metodo inoltre non consente di analizzare modelli di vendita e previsioni quando sarà necessario ordinare nuovi articoli.

Tag radio

L'identificazione a radiofrequenza (RFID) codifica ogni articolo di inventario con un'etichetta di plastica contenente un microchip programmabile e una piccola antenna. I tag possono contenere una grande quantità di informazioni su ciascun articolo e possono essere letti da lettori palmari. Mentre i tag radio sono più costosi dei codici a barre, hanno anche diversi vantaggi rispetto ai sistemi di codici a barre. I tag possono essere letti da remoto, un intero pallet di merci etichettate può essere letto contemporaneamente e le informazioni sui tag possono essere aggiornate man mano che gli oggetti vengono spostati da un'area all'altra. I tag possono anche essere impostati per attivare un allarme quando l'articolo lascia il negozio, impedendo il furto di merci contrassegnate.

Kanban

Kanban è una parola giapponese che significa "tabellone" o "segno". Questo sistema per il tracciamento dell'inventario è più comunemente utilizzato dai negozi, come i negozi di alimentari, dove gli articoli in vendita sono collocati su uno scaffale del negozio. la persona rimuove l'oggetto finale sullo scaffale, una carta viene scoperta.Questa carta dà la posizione nel magazzino dove possono essere trovati più oggetti.Quando gli oggetti nel magazzino sono giù fino a un certo punto, come 10 oggetti rimasti, un'altra carta è scoperto indicando come ordinare più beni dal fornitore.Questo è un sistema semplice, ma potrebbe non essere utile per analizzare i modelli di vendita e funziona meglio quando c'è una domanda stabile e persino da parte dei clienti.