Cos'è un audit per un registratore di cassa?

Che si tratti di una società multimilionaria con franchising in tutto il mondo o di uno stand limonata di quartiere, ogni azienda che prende denaro deve fare una contabilità di quei soldi. Questo rende l'audit di cassa una parte importante del processo di contabilità per la tua azienda. Alcune organizzazioni lo fanno per turno e alcune lo fanno alla fine della giornata lavorativa, ma ad un certo punto ogni cassa riceve un controllo.

Definizione

Un controllo del registro di cassa (chiamato anche riconciliazione del registro o semplicemente "conto alla rovescia del registro") è un processo mediante il quale si confrontano i registri delle vendite del giorno con la quantità di denaro in contanti, assegni e ricevute di credito. audit, si cercano errori contabili e si tenta di correggerli. Ad esempio, se il cassiere ha apportato modifiche errate durante una transazione, viene visualizzato durante l'audit.

Utensili

Quello di cui hai bisogno per completare un audit del registratore di cassa dipende dal tuo sistema contabile. Alcune aziende utilizzano sistemi di point-point complessi che informatizzano l'intero processo. In tal caso, è necessario un sistema informatico e l'accesso al programma. A seconda del programma, si esegue una "ricevuta di fine giornata" o "giornale di controllo" che mostra tutte le transazioni. Se stai controllando manualmente, ti serve solo un calcolatore, le ricevute del giorno e qualsiasi forma di monitoraggio utilizzata dalla tua azienda.

Finalità

Lo scopo di un audit di un registratore di cassa è solo quello di garantire che le entrate giornaliere si sommano al consumo di denaro del giorno. È una piccola parte del processo di contabilità generale dell'azienda. È molto più facile per te trovare errori e incongruenze in ogni cassetto rispetto alle finanze complessive dell'azienda. Rende anche più facile individuare chi ha commesso l'errore e determinare se si tratta di un problema contabile o di un furto.

Migliori pratiche

Esistono numerose pratiche che possono rendere più efficaci gli audit del registratore di cassa. Alcuni di essi dipendono dal settore o dal tipo di attività. Uno che si applica universalmente sta conducendo audit del registratore di cassa dopo ogni turno con il dipendente responsabile del registro. È anche un buon momento per verificare l'eventuale presenza di spazi vuoti perché ciò può essere indice di una riduzione o addirittura di un vero e proprio furto. Esegui il tuo drop sicuro o prepara i soldi per un deposito bancario immediatamente dopo aver condotto l'audit per evitare qualsiasi incidente con perdita o smarrimento del denaro. Conservare i registri degli audit del registro per riferimento futuro.