Detrazioni obbligatorie rispetto alle buste paga volontarie
Le detrazioni obbligatorie del libro paga sono quelle richieste dalla legge e le detrazioni volontarie non sono richieste dalla legge. Tuttavia, le deduzioni sui salari possono essere complicate. È necessario determinare quale delle detrazioni obbligatorie si applicano ai dipendenti e si devono stabilire politiche adeguate che determinino le basi per la detrazione per le detrazioni volontarie.
Ritenuta federale
La legge federale dice che devi ritirare la tassa sul reddito federale, la tassa di Medicare e la tassa di previdenza sociale dalla busta paga del tuo dipendente. I requisiti di detrazione si trovano nella circolare E del servizio Internal Revenue, che l'agenzia aggiorna ogni anno. Si sospende l'imposta federale sul reddito in base ai moduli W-4 dei dipendenti e alle tabelle di ritenuta d'acconto Circolare E. A partire dal 2013, detrarre la tassa di previdenza sociale al 6, 2% delle retribuzioni imponibili fino a $ 113.000 per l'anno e la tassa Medicare all'1, 45% di tutti gli stipendi tassabili. Una tassa supplementare Medicare dello 0, 9 percento si applica ai dipendenti che guadagnano più di $ 200.000 per l'anno.
Stato e ritenuta locale
Le trattenute obbligatorie possono anche venire sotto forma di imposta sul reddito statale, tassa di disoccupazione statale, assicurazione di invalidità statale e tasse municipali e di contea. Le procedure di calcolo variano a seconda dello stato e del governo locale, quindi contatta l'agenzia delle entrate dello stato per chiarimenti.
Saluti
Le decorazioni salariali sono deduzioni obbligatorie, che possono includere imposte IRS e imposte statali, assegni figli e ordini di ritenuta di alimenti, pignoramento di prestiti studenteschi e decorazioni avviate dai creditori. Ai sensi della legge federale, per le ordinarie retribuzioni dei salari, non si può ritenere che il più piccolo del 25 percento dei salari usa e getta di un dipendente o il totale con il quale i salari usa e getta superano 30 volte il salario orario minimo federale. Lo stato può fissare limiti di sequestro più bassi; in questo caso, applica la quantità di ammontare minore. Per arrivare a salari usa e getta, sottrarre le detrazioni obbligatorie per legge dalle retribuzioni lorde del dipendente.
Detrazioni volontarie
Le deduzioni volontarie sono quelle che offrite e i vostri dipendenti accettano. Tali detrazioni possono includere la salute, l'infortunio, l'invalidità e l'assicurazione sulla vita; piani di pensionamento; conti di spesa flessibili come le spese di assistenza e assistenza sanitaria; costi di parcheggio e di transito; quote sindacali; e detrazioni per gli anticipi di stipendio e altri benefici sponsorizzati dall'azienda. Sebbene non sia richiesto dalla legge di offrire loro, il governo federale e statale potrebbe avere politiche che influiscono su tali detrazioni. Ad esempio, è necessario in genere stabilire una polizza scritta e ottenere l'autorizzazione scritta del dipendente a dedurre i benefici dell'assicurazione sanitaria e del piano di pensionamento. Inoltre, per gli anticipi di stipendi, lo stato può avere politiche in merito al fatto che debbano essere trattenuti dagli stipendi finali.
Pretax contro post-tasse
Le detrazioni volontarie sono fatte su base anticipata o al netto delle imposte. Con il primo, sottrarre la detrazione dalle retribuzioni lorde del dipendente prima di calcolare le tasse. Con quest'ultimo, sottrarre la detrazione dopo aver calcolato le tasse. Il resto dopo le detrazioni anticipate è il salario tassabile del dipendente. Se non ha detrazioni anticipate o se le detrazioni sono al netto delle imposte, tutti i suoi stipendi lordi sono tassabili.