Leggi straordinarie obbligatorie
Obbligatorio o forzato, lo straordinario è quando richiedi che i tuoi dipendenti lavorino fuori orario, che lo vogliano o no. Considerando che la legge federale in genere non limita il numero di ore che è possibile costringere i dipendenti a lavorare in un giorno o settimana, potrebbe essere la legge dello stato. Se non ci sono restrizioni, è possibile rendere obbligatorio lo straordinario.
Legge federale
Secondo il Fair Labour Standards Act - che è la legge federale sugli straordinari - le ore di straordinario sono ore di lavoro che superano i 40 per la settimana. Per i dipendenti di età pari o superiore a 16 anni, FLSA consente di programmarli per lavorare qualsiasi numero di ore in un giorno o settimana. Questi dipendenti possono essere costretti a fare gli straordinari, ma per i dipendenti di età compresa tra 14 e 15 anni, la FLSA limita il numero di ore che possono funzionare e quando tali ore possono essere lavorate. Questi dipendenti non possono essere costretti a lavorare fuori orario.
Criteri generali dello stato
Come la legge federale, ad eccezione delle restrizioni sul lavoro minorile, la maggior parte degli stati non limita il numero di ore in cui i datori di lavoro possono programmare i propri dipendenti a lavorare in un giorno o settimana. Consulta il dipartimento del lavoro del tuo stato per le leggi sul lavoro minorile che incidono sul fatto che i minori possano lavorare fuori orario nel tuo stato. Lo stato potrebbe anche avere leggi che sono collegate agli straordinari obbligatori in qualche modo. Ad esempio, potrebbe essere necessario concedere ai dipendenti periodi di riposo e pasti dopo un determinato numero di ore consecutive.
limitazioni
Se un contratto sindacale o un contratto di lavoro dice che non puoi costringere i tuoi dipendenti a fare gli straordinari, devi onorarlo. Oltre alle restrizioni sul lavoro minorile, lo stato potrebbe avere limitazioni sugli straordinari obbligatori. Ad esempio, nel Maine, con poche eccezioni, un datore di lavoro può rendere obbligatorio lo straordinario, a condizione che al dipendente non sia richiesto di lavorare più di 80 ore di straordinario in un periodo di due settimane. Le restrizioni statali in materia di straordinari obbligatori vanno dal limitare il numero di ore che i dipendenti possono lavorare, a vietare gli straordinari obbligatori per gli operatori sanitari specifici, a proibire ai datori di lavoro di utilizzare gli straordinari obbligatori come metodo per risolvere i problemi di personale.
Politica aziendale
Consultare il dipartimento del lavoro del proprio stato o un consulente del lavoro prima di stabilire politiche straordinarie. Successivamente, stabilire una chiara politica scritta sulla posizione dell'azienda in merito a tali questioni. Per evitare che i dipendenti presentino un'azione legale collettiva o una causa legale contro di te, prima di disciplinare o interrompere un dipendente per una violazione obbligatoria degli straordinari, assicurati che le tue azioni siano legali e che la tua politica sugli straordinari sia legale. Lo stesso vale per i dipendenti paganti per gli straordinari obbligatori. Indicare nella politica quali sono le condizioni per il pagamento e assicurarsi che soddisfi qualsiasi criterio statale applicabile. Ad esempio, in California, un datore di lavoro deve pagare gli straordinari a 1, 5 volte la normale retribuzione del dipendente per le ore di lavoro che superano un certo numero per il giorno e per le ore lavorate il settimo giorno consecutivo della settimana. In alcuni casi è richiesta una doppia paga.
alternative
Le retribuzioni straordinarie possono essere attraenti per i dipendenti, ma per evitare il burnout tra i lavoratori, essere coscienziosi quando si pianificano gli straordinari obbligatori. Potresti offrire alternative agli straordinari obbligatori, ad esempio sollecitare i volontari, ottenere aiuto temporaneo o part-time e ottimizzare gli straordinari per evitare che gli stessi dipendenti lavorino straordinariamente ogni settimana.