Leggi sul lavoro e carichi di lavoro aumentati
Quando la domanda per i prodotti e i servizi della tua azienda aumenta, hai diverse opzioni per far fronte all'impennata del business. Assumere personale aggiuntivo, permanente o temporaneo, può essere costoso. L'esborso iniziale per esternalizzare il lavoro è una spesa aggiuntiva, ed è comunque necessario disporre di competenze interne per garantire che la società a cui si esternalizza sia competente ed efficiente. In alternativa, aumentare il carico di lavoro del personale attuale senza violare leggi sul lavoro e sull'occupazione.
Legge sugli standard di lavoro equo
I datori di lavoro soggetti alla Legge sugli standard di lavoro equo devono rispettare le disposizioni relative al salario minimo, alle ore di lavoro straordinario, alla classificazione dei dipendenti esenti e non esenti, al lavoro minorile e alle pratiche di tenuta dei registri. Il Dipartimento del Lavoro degli Stati Uniti applica la FLSA e praticamente tutte le imprese che operano nel commercio interstatale devono aderire a questa legge sul lavoro. Questa è una legge importante da considerare prima di aumentare il carico di lavoro di un dipendente.
Carico di lavoro aumentato salariato
I lavoratori esenti da salario non hanno diritto alle retribuzioni per lavoro straordinario ai sensi della FLSA, a condizione che soddisfino i criteri di una delle numerose classificazioni esenti. Le esenzioni per tre delle esenzioni primarie - amministrative, esecutive e professionali - devono prima soddisfare il test sulla base salariale. Per qualificarsi per il test di stipendio, un dipendente deve guadagnare almeno $ 455 a settimana, o $ 23, 660 all'anno. Aumentare il carico di lavoro per un lavoratore dipendente non aumenta il salario - i lavoratori salariati guadagnano lo stesso tasso fisso, indipendentemente da quante ore ci vogliono per completare i loro compiti. Tuttavia, è necessario assicurarsi che l'aumento del carico di lavoro includa compiti che soddisfano i criteri di una delle esenzioni FLSA. Se assegni un lavoro che non è correlato alla gestione o al lavoro che non richiede al dipendente di esercitare un giudizio indipendente nell'esecuzione dei suoi doveri, potresti essere ritenuto responsabile per gli straordinari.
Carico di lavoro aumentato oraria
I dipendenti orari e alcuni lavoratori dipendenti sono lavoratori non esenti, il che significa che hanno diritto agli straordinari. La FLSA richiede che i datori di lavoro paghino ai dipendenti non esenti una volta e mezza la loro normale tariffa oraria quando lavorano più di 40 ore in una settimana lavorativa. I lavoratori dipendenti che non sono esenti sono coloro che svolgono mansioni che non richiedono un giudizio indipendente e lavori che non sono direttamente connessi alla gestione della società.
Prima di aumentare il carico di lavoro di un dipendente non esente, controlla la legge statale per determinare se è diversa dalla legge federale. Molti stati hanno i loro regolamenti straordinari; quando la legge statale differisce dalla legge federale, i datori di lavoro devono pagare il più alto dei due. Ad esempio, la legge della California impone di pagare una volta e mezza la tariffa oraria del dipendente quando lavora per più di otto ore al giorno. Se lavora più di 12 ore in un giorno, ha diritto a raddoppiare il tempo. In Kentucky, i lavoratori devono essere pagati gli straordinari dopo il sesto giorno di lavoro in una settimana.
Preavviso
La FLSA non richiede che i datori di lavoro forniscano un preavviso ai dipendenti in merito a modifiche di programma, che includano l'aumento del carico di lavoro di un dipendente e la richiesta di straordinari. Tuttavia, come per le regole sugli straordinari, alcune leggi statali richiedono che i datori di lavoro forniscano un preavviso. La California è uno di questi stati che differisce dalla legge federale. Anche se il tuo stato non dispone di una legge che richiede un preavviso per modificare il programma di lavoro di un dipendente, le migliori prassi delle risorse umane suggeriscono di dare la dovuta considerazione ai dipendenti quando apportano modifiche alle loro disposizioni lavorative.
Selezione equa
La Commissione per le pari opportunità lavorative degli Stati Uniti applica il Titolo VII della legge sui diritti civili, la Legge sugli americani con disabilità e la Discriminazione per età nella legge sull'occupazione e altre leggi sull'occupazione che proibiscono la discriminazione sul posto di lavoro. Quando aumenti il carico di lavoro dei tuoi dipendenti, assicurati un'equa distribuzione del lavoro. Evitare di assegnare lavoro basato su fattori non legati al lavoro, come età, razza, religione, origine nazionale o sesso. Prendere tali decisioni in merito agli incarichi di lavoro sarà percepito come discriminatorio e rischierai responsabilità per pratiche di lavoro sleale e potenziali violazioni di queste leggi.