Elementi chiave di uno SWOT
Il catalizzatore del cambiamento positivo e della crescita personale inizia con l'ammonizione di "conosci te stesso". Nel mondo degli affari, le aziende e le organizzazioni cercano l'illuminazione analizzando lo status quo per identificare i fattori che prefigurano il loro successo e redditività. Gli elementi chiave di questa analisi SWOT sono corollari gemelli della dualità natura contro nurture, che riflettono sia la personalità unica dell'organizzazione sia l'ambiente aziendale in cui vivono.
Cos'è SWOT?
In breve, SWOT è sinonimo di punti di forza, punti deboli, opportunità e minacce. Fornisce un semplice quadro analitico per un'organizzazione che si reinventa attraverso una serie di esercizi collettivi di "ricerca dell'anima" per determinare in che modo si impila a questi parametri chiave e alle modifiche necessarie per il miglioramento. Generalmente un esercizio SWOT inizia posizionando ciascun elemento SWOT in uno dei quattro quadranti su un grafico a griglia. I partecipanti sono quindi incoraggiati a fare brainstorming e trovare una lista di esempi per ognuno rispetto all'organizzazione. Questo viene fatto in preparazione di un piano d'azione.
Elementi intrinseci chiave
Punti di forza e punti deboli sono le firme interne di un'organizzazione. Esempi di punti di forza includono un prodotto di qualità superiore, processi di produzione più efficienti in termini di costi e una forza lavoro con una formazione migliore. Allo stesso modo, alti costi di capitale, margini di profitto ridotti, complicazioni di differenziazione del prodotto e canali di distribuzione limitati esemplificano le debolezze. Tuttavia, la forza di una forza vendita esperta compenserà in qualche modo per uno che non è completamente attrezzato. Tuttavia, se la competizione condivide anche gli stessi punti di forza e di debolezza, non si qualifica né come vantaggio né come handicap.
Elementi chiave estrinseci
Al contrario, opportunità e minacce sono forze esterne alle quali un'organizzazione ha poco controllo. Nuove opportunità, come email e social media, si presentano come tendenze popolari a lungo termine che aumentano la trazione. Tuttavia, la stessa opportunità è anche una minaccia per i supporti di stampa tradizionali. Altre minacce si manifestano nella ferocia della competizione o nei rigorosi regolamenti governativi. Ad esempio, il predominio del mercato di una società segna il suo punto di forza. Ma ancora, tale abilità invita anche la minaccia di azioni legislative antitrust contro di essa.
SWOT Limitazioni e spazi vuoti
Come ogni altro processo, SWOT ha sia vantaggi che svantaggi. Se eseguito correttamente, SWOT fornisce preziose informazioni culturali in un'organizzazione da molti punti di vista diversi che sono necessari per formulare un piano d'azione efficace. Tuttavia, se malamente o frettolosamente elaborato, SWOT diventa spesso eccessivamente soggettivo; produce quindi risultati vaghi e incoerenti che lasciano domande senza risposta nelle menti dei partecipanti.
Oltre lo SWOT: il modello P-TRIZ
La mancanza di una chiara comprensione dell'interazione tra gli elementi chiave della checklist SWOT è una lacuna dell'analisi SWOT tradizionale. Queste relazioni sono spesso dinamiche e complesse. Una variante della tecnica russa di problem solving, nota come TRIZ, è stata proposta come un modello alternativo migliore. TRIZ è emerso dalla ricerca nel processo di innovazione comune agli inventori e alle loro invenzioni brevettate. Il modello P-TRIZ, o process-TRIZ, descritto da Howard Smith di Computer Science Corporation traccia collegamenti reciproci di "causa-effetto" tra questi elementi chiave; inoltre identifica tali rapporti come benefici o dannosi per una maggiore efficacia.