Idee per promuovere conferenze internazionali
Una conferenza internazionale attira relatori e delegati di diversi paesi per discutere argomenti di reciproco interesse in settori come gli affari, la scienza, l'istruzione o la politica. Questi eventi si svolgono generalmente nelle principali città facilmente accessibili per i viaggi aerei internazionali. I luoghi possono anche offrire ai visitatori le opportunità per attività culturali, sportive o di intrattenimento quando hanno tempo libero.
Tema
L'evento deve avere un tema che attira un pubblico internazionale. Una conferenza sulle strategie di comunicazione globale, ad esempio, potrebbe interessare i dirigenti aziendali di aziende che competono su mercati internazionali o aziende con sedi in un certo numero di paesi diversi. Una conferenza sulla cooperazione internazionale in materia ambientale potrebbe attrarre scienziati, politici, imprese e media da paesi di tutto il mondo. Se la tua azienda ha organizzato precedenti conferenze internazionali, includi informazioni sulla composizione del tuo pubblico nel materiale promozionale.
Soddisfare
Evidenzia la qualità del contenuto che i delegati non potrebbero trovare in un evento locale. Includere i profili di relatori con una reputazione internazionale e una prospettiva globale che consenta loro di presentare articoli che interessano i partecipanti di tutti i paesi. Comunicare il valore delle presentazioni che illustrano le migliori pratiche da tutto il mondo. Una conferenza sulla pubblicità internazionale, ad esempio, offrirebbe ai delegati l'opportunità di conoscere la strategia dietro le campagne di successo per promuovere i marchi globali.
Networking
Le conferenze internazionali offrono ai delegati l'opportunità di fare rete e scambiare conoscenze con colleghi di altri paesi con interessi comuni. Evidenzia questa funzione promuovendo i dettagli degli eventi di networking, come i ricevimenti o le cene pre-conferenza. Crea un'atmosfera collegiale durante l'evento invitando i delegati che partecipano regolarmente alle tue conferenze per entrare a far parte di un club. Organizzare eventi speciali che premiano la loro fedeltà e fornire ulteriori opportunità di networking può rendere più facile attrarre le persone a future conferenze.
Sede
Una conferenza internazionale deve offrire ai delegati un luogo attraente e conveniente. Il tuo materiale promozionale dovrebbe descrivere le strutture di viaggio, compresi i dettagli della sistemazione in albergo e le attrazioni della città ospitante. Una città con interessanti attrazioni turistiche o una sede per conferenze vicino alle strutture ricreative, come un famoso campo da golf, aggiunge ulteriore appeal all'evento.
Comunicazione
Per promuovere l'evento a un pubblico internazionale, concentrarsi sulla comunicazione con organizzazioni che hanno dipendenti o membri in diversi paesi. Questi includono società multinazionali, associazioni di categoria e istituti professionali. Invia comunicati stampa a riviste che coprono l'industria o la professione o inviare contenuti a siti Web pertinenti. Inserire i dettagli dell'evento sul proprio sito Web e fornire i mezzi per la registrazione dei delegati. Se si dispone dei dettagli di contatto dei delegati alle precedenti conferenze, inviare i dettagli dell'evento e della registrazione via e-mail. Incoraggia la registrazione offrendo sconti anticipati e inviando aggiornamenti ai potenziali delegati tramite e-mail o social media.