Politica delle risorse umane sui controlli in background

L'esecuzione di verifiche di background sui potenziali dipendenti può aiutarti a garantire che i loro curriculum siano accurati, che la loro cronologia dei lavori sia coerente e che non abbiano alcuna accusa penale che potrebbe causare problemi nella tua piccola azienda. Ci sono leggi statali e federali che disciplinano i controlli di background che richiedono di notificare ai dipendenti determinati tipi di controlli. Sviluppare una chiara politica delle risorse umane sui controlli di base aiuterà la vostra azienda a stare al passo con le leggi vigenti.

Politica di controllo in background

Mentre la legge non dice che è necessario avere una politica di controllo delle risorse umane, lo sviluppo di una politica chiara garantirà che trattate tutti i futuri dipendenti allo stesso modo. Aiuta inoltre le risorse umane a rispettare le leggi pertinenti vietando determinati comportamenti e mantiene i dipendenti esistenti informati di eventuali controlli di background che devono sottoporsi. Fornisci una copia scritta della politica di controllo in background ai potenziali dipendenti e ai dipendenti attuali se intendi eseguire controlli in background su di essi.

Leggi di controllo dello sfondo

Le leggi federali richiedono che i controlli in background siano correlati al lavoro. Ad esempio, i rapporti di credito sono probabilmente irrilevanti per i lavori che non comportano la gestione di denaro o la contabilità. Ogni stato stabilisce le proprie leggi aggiuntive che regolano i controlli sui precedenti, e quando le leggi statali forniscono più protezione ai dipendenti rispetto alle leggi federali, le leggi statali vincono le leggi federali. Può essere utile avere un avvocato per l'occupazione passare la tua politica di controllo in background prima di implementarla.

Cosa controllare

Se stai controllando la cronologia dei crediti di un dipendente, devi ottenere in anticipo il permesso scritto dal dipendente. Le leggi statali variano per quanto riguarda i controlli sui precedenti penali, e non tutti i controlli sui precedenti penali forniscono tutte le informazioni che potrebbero essere pertinenti; in alcuni stati, per esempio, i casellari giudiziari giovanili sono sigillati. Alcuni stati richiedono che gli insegnanti, i lavoratori per l'infanzia e altri tipi di professionisti si sottopongano a controlli di base. Se si desidera verificare le registrazioni scolastiche dei propri dipendenti per verificare le credenziali, è necessario il permesso scritto del dipendente di rilasciare i record. In genere non è possibile controllare le cartelle cliniche di un dipendente, e il mancato assunzione di qualcuno a causa di un problema medico potrebbe essere una violazione dell'Americans with Disabilities Act. È anche illegale rifiutare di assumere qualcuno in base a fallimenti passati.

Controlli informali del background

Controlli sui precedenti penali, documenti educativi e rapporti di credito non sono gli unici modi per ottenere informazioni su un dipendente. I controlli informali sul background, come la ricerca di un dipendente online o il controllo dei profili di social networking, sono perfettamente legali e richiedono uno sforzo minimo, ma è necessario informare i potenziali dipendenti che si intende condurre tali ricerche. Le verifiche di riferimento sono un altro esempio di controlli informali di background, ma alcune aziende verificheranno solo che una persona ha lavorato lì e potrebbero non fornire alcuna informazione sul rendimento passato della persona.