Politica delle risorse umane sulle procedure di risoluzione

Nel corso dell'attività di un'azienda, a volte sarà necessario separare legalmente un dipendente dalla società. Sebbene i motivi per la risoluzione dei dipendenti siano numerosi, il dipartimento delle risorse umane dovrebbe seguire le procedure per ridurre al minimo le difficoltà del dipendente e rispettare le leggi anti-discriminazione e benefiche come COBRA.

Documentazione

La politica di risoluzione più importante che un reparto risorse umane può mantenere è la documentazione di eventuali problemi disciplinari o violazioni delle procedure con i dipendenti, nonché le misure adottate per gestire tali eventi. Ogni nuova istanza deve essere registrata e firmata dal responsabile delle risorse umane e firmata dal dipendente quando gli viene presentato il documento, insieme a un testimone come un supervisore o un manager. Stabilire una traccia cartacea mostra chiaramente perché la risoluzione del dipendente è giustificata.

Migliori pratiche

Le migliori pratiche per le procedure di risoluzione dovrebbero essere stabilite tenendo conto di determinati fattori, come la selezione di un giorno per le cessazioni, assicurando che almeno un testimone sia presente durante la risoluzione e che non vi siano violazioni di leggi o contratti di lavoro. La politica delle risorse umane dovrebbe anche essere conforme alle norme COBRA (Consolidated Omnibus Budget Reconciliation Act del 1985), che stabiliscono che le imprese con più di 20 dipendenti devono rendere disponibili a un dipendente le prestazioni di assicurazione sanitaria dopo la cessazione.

considerazioni

Le considerazioni legali non sono gli unici elementi coinvolti nella risoluzione dei dipendenti. L'etichetta comune per la terminazione delle risorse umane include la risoluzione di un dipendente sia verbalmente che per iscritto, dando al dipendente la possibilità di appellarsi alla risoluzione o accettare un pacchetto di risarcimento e di non licenziare un dipendente alla fine della settimana, in quanto non riesce a cercare altro lavoro subito. Ulteriori considerazioni includono quali conseguenze (se del caso) cessazione avranno sui dipendenti rimanenti, come il loro morale e la produttività. Le risorse umane devono anche determinare se la posizione sarà eliminata o ricaricata e se la risoluzione impone un onere sul carico di lavoro residuo dei dipendenti.