Come fare una organizzazione magra

Un'organizzazione snella è impegnata nei confronti dei propri clienti e lavora per ridurre al minimo gli sprechi concentrando tutte le proprie risorse sulla produzione del miglior valore possibile per i clienti. Gli investimenti vengono attentamente considerati e realizzati solo quando è chiaro che esiste un vantaggio finanziario a lungo termine. Fluff viene eliminato finché non rimangono solo reparti e dipendenti che influenzano direttamente il prodotto finito. Qualsiasi organizzazione può essere resa snella fintanto che la missione dell'organizzazione rimane chiaramente focalizzata.

1.

Condurre una valutazione onesta delle pratiche di lavoro. Il cambiamento può essere difficile, in particolare quando gestisci la tua attività essenzialmente nello stesso modo da anni. Un'organizzazione snella dipende dal rendere il viaggio dalle materie prime al prodotto finito il più trasparente possibile. Guarda le tue pratiche correnti per determinare quali possono essere asportate senza alcun inconveniente per il cliente. Ad esempio, se acquisti materiali grezzi da un fornitore distante, controlla se un produttore locale potrebbe fornire un servizio più rapido e senza costi di spedizione.

2.

Elimina il grasso. Forse la parte più difficile della razionalizzazione di un'azienda è il taglio dei lavoratori. Molte aziende hanno scoperto che è meno costoso esternalizzare le loro buste paga, piuttosto che portare un reparto paghe. I dipartimenti di risorse umane possono spesso essere gestiti in modo altrettanto efficiente da un minor numero di persone purché i lavori siano abbinati a particolari abilità. Il middle management può a volte essere tagliato senza una corrispondente perdita di produttività. Se hai assunto i tuoi parenti per lavorare nella tua azienda, valuta se sono una risorsa e quanto aggiungono alla tua linea di fondo. Un'organizzazione snella ha poco spazio per le assunzioni sentimentali.

3.

Dai ai dipendenti il ​​merito di sapere cosa stanno facendo. La realtà è che spesso i dipendenti di base hanno una migliore comprensione del loro lavoro rispetto ai loro capi. Approfitta di questo fatto consentendo a ciascun dipendente di contribuire in modo significativo. Ciò potrebbe significare incoraggiare i dipendenti a proporre nuove idee su come semplificare il loro lavoro e implementare concretamente tali idee. I giorni di un datore di lavoro o di un manager che agisce da "genitore" che ha tutte le risposte sono spariti. Le aziende semplicemente non possono permettersi di perdere l'ingegno che viene fornito con i dipendenti che sono incoraggiati a mettere il loro timbro su un posto di lavoro. Più peso permetti ai tuoi dipendenti di portare volentieri, meno personale avrai bisogno di vedere attraverso i progetti.

4.

Rivedi continuamente il tuo metodo di funzionamento. Diventare un'organizzazione snella è un processo. Sedersi e ideare un piano è un modo efficace per iniziare, ma scoprirai che mentre guardi più da vicino il tuo business, troverai altre aree che devono essere ritagliate per funzionare in modo efficiente. Guarda il processo come continuo rispetto a una soluzione unica.