Come rendere gli allegati di posta elettronica più piccoli

Prima di inviare allegati con le tue e-mail, devi sempre assicurarti che siano di dimensioni ridotte. Sebbene l'efficacia della compressione dei file dipenda dal formato del file che viene compresso, è possibile utilizzare le funzionalità di compressione incorporate in Windows 7 e precedenti per comprimere uno o più file in un singolo archivio prima di inviarlo via email. La compressione dei file prima di distribuirli via Web costa alla tua azienda meno larghezza di banda e consente ai destinatari di scaricare gli allegati più velocemente.

1.

Fare clic su "Start" Orb e fare clic su "Computer". Passare ai file o alle cartelle che si desidera inviare come allegato di posta elettronica.

2.

Seleziona i file o le cartelle da comprimere; fare clic con il tasto destro sull'area selezionata e selezionare "Invia a". Fare clic su "Cartella compressa (zippata)" per comprimere i file selezionati e archiviarli in un unico file conveniente con la massima compressione possibile dei dati.

3.

Accedi al tuo client di posta elettronica o all'account di posta elettronica basato sul Web e componi una nuova posta. Fai clic su "Aggiungi allegato" e cerca la posizione dell'archivio appena creato. Fai clic su "OK". Inserisci il corpo dell'email e fai clic su "Invia".