Come effettuare un preventivo
La preparazione di stime dei costi accurate è una funzione chiave per un'azienda di successo, sia che la stima sia per lavoro interno o per un cliente. È possibile utilizzare quattro metodi principali per stimare quanto costerà completare un progetto o eseguire lavori. Per migliorare l'affidabilità della stima, puoi scegliere il metodo più adatto alla tua situazione e quindi scegliere un secondo metodo per verificare i risultati.
Costi dettagliati
Il modo più comune per stimare i costi è creare un elenco di elementi necessari e sommare i loro costi. Assicurati di includere tutti i costi applicabili, come attrezzature e parti, materiali e forniture, manodopera, finanziamento, tasse e licenze, trasporto e costi di acquisizione per terreni o strutture. Potrebbe essere necessario uscire per le offerte per alcuni degli articoli. Se eseguito in modo coerente e se l'elenco è ragionevolmente completo, il costo risultante è estremamente accurato, ma il processo richiede molto tempo, è lungo e costoso.
Costo unitario
Un metodo più rapido e meno costoso per stimare i costi, in particolare per il lavoro standardizzato che viene spesso eseguito, è un metodo di costo unitario. Per la pavimentazione del parcheggio, ad esempio, si applica un costo per piede quadrato. Per i magazzini è appropriato un costo per piede cubo. I calcoli dei costi del sistema informatico spesso utilizzano i costi per utente o per desktop. I sistemi di automazione utilizzano stime basate sul numero di loop del sensore. Queste stime sono accurate, ma solo se il lavoro è simile al lavoro già svolto utilizzato per il confronto. Se il tuo lavoro risulta avere caratteristiche speciali, le stime sono imprecise.
Lavoro precedente
Le aziende spesso svolgono ripetutamente lo stesso lavoro. Ciò è particolarmente vero se un'azienda è specializzata in un particolare tipo di lavoro e accetta i contratti per eseguirlo. È possibile basare tali stime dei costi su quanto è costato eseguire il lavoro per gli ultimi contratti diversi e apportare modifiche per eventuali differenze. I principali fattori di rettifica sono correzioni per l'inflazione e se alcuni dei componenti sono importati e soggetti a fluttuazioni dei tassi di cambio. Queste stime sono altamente accurate fino a quando l'attuale contratto di lavoro è lo stesso di quello fatto nei precedenti contratti.
Lavoro simile
A volte lavoro o progetti sono completamente nuovi e una lista di materiali e di lavoro da fare non è facilmente disponibile e difficile da preparare. In tal caso, è possibile cercare i costi su progetti simili completati da altre parti. Pubblicazioni di associazioni di settore, statistiche governative, fonti di notizie e documentazione pubblica di altre società possono spesso fornire informazioni per le stime dei costi. Queste stime dei costi sono meno affidabili di quelle ottenute con altri metodi, ma, per un nuovo lavoro, possono costituire le migliori informazioni disponibili.