Come realizzare un efficace kit per la stampa elettronica

Efficaci kit di stampa elettronici, come le loro controparti stampate, dovrebbero essere progettati per assistere i media con la copertura e lo sviluppo di storie relative alla vostra azienda, prodotto o servizio. I kit di macchine da stampa elettronici sono particolarmente efficaci perché possono includere tutti i tipi di file di stampa e multimediali, possono essere distribuiti a buon mercato e possono essere facilmente aggiornati. Diventano rapidamente inefficaci se gonfiati con troppe informazioni o informazioni non modificate, e devono essere presentati in modo user-friendly.

Preparare i componenti del kit

1.

Indica il contenuto del kit di supporti elettronici come faresti per un kit stampato o fotocopiato. Includere un mix di notizie aggiornate, linee temporali storiche, sintesi di fatti chiave, bios chiave, immagini e informazioni di base. I kit di media elettronici consentono anche file audio e video di cose come musica dal vivo o in studio, spettacoli di danza o teatro. Non esagerare perché il tuo sito web o un CD o DVD contengono molte informazioni. Sii sintetico e pertinente.

2.

Preparare o adattare tutto il materiale scritto, assicurandosi di rileggere attentamente e controllare attentamente. Quindi salvali in un formato visibile e modificabile, o magari in un paio di formati diversi. I file PDF non possono essere modificati o tagliati e incollati facilmente, quindi utilizzare formati come HTML che possono essere visualizzati in qualsiasi browser o qualcosa come il formato di documento aperto che può essere aperto in quasi tutti i word processor.

3.

Aggiungi tutte le illustrazioni, i grafici e le fotografie e salva l'immagine e la didascalia insieme come un tipo di file comune come jpg o png. Fornire file ad alta risoluzione.

4.

Assicurati che qualsiasi file video o audio abbia informazioni identificative come i codici temporali per renderli utili. Salvali in un formato comune.

5.

Assegnare a ciascun componente e al kit in bundle un numero di controllo del documento. I file elettronici possono diventare ingestibili e le versioni difficili da distinguere facilmente, quindi avviare un database che includa la data del file, il titolo e il numero di controllo del documento. Includere il numero di controllo del documento da qualche parte in ogni file ed elencare quelli inclusi nel kit. È possibile identificare facilmente i documenti rispetto al database se si perde traccia.

6.

Rinominare i nomi dei file in modo che non siano criptici per l'utente. Sei bloccato con le convenzioni sui nomi dei file, ma scrivi i titoli nel miglior modo possibile.

7.

Prefazione di diversi tipi di informazioni per una facile identificazione durante la denominazione dei file - ad esempio, utilizzare REL per rilasci, BAC per lo sfondo, BIO per bios, IMG per immagini, AUD per audio e VID per avviare video.

8.

Includere un file di informazioni sui contatti multimediali che indica eventuali autorizzazioni, diritti e problemi di utilizzo e un sommario che elenca tutto nel kit di stampa elettronico.

Sviluppa la facilità d'uso

1.

Sviluppa un'interfaccia con nomi di file o miniature e che aprirà le versioni HTML dei file. Puoi sviluppare facilmente un'interfaccia compatibile con il browser offline facilmente con la maggior parte degli elaboratori di testi.

2.

Includi pulsanti per eseguire versioni stampabili di file o che completeranno il download di file.

3.

Fornire un pulsante di contatto con un clic per inserire il proprio indirizzo e-mail in caso di problemi.

Cose necessarie

• software di elaborazione testi
• software di database
• CD / DVD / unità flash vuoti
• Imballaggio CD / DVD / unità flash
• spazio sito dedicato

Suggerimenti

• Aggiorna spesso i kit di stampa elettronici.
• Controlla i kit di stampa offerti sul tuo sito web per assicurarti che le funzionalità funzionino correttamente.