Come mantenere la mia privacy su un computer di lavoro

In realtà, i dipendenti hanno pochissimi diritti in materia di privacy su un computer sul posto di lavoro. Consumer Action.org, un gruppo di difesa dei consumatori fondato nel 1971, stima che il 75% di tutti i datori di lavoro negli Stati Uniti monitora alcune delle comunicazioni dei propri dipendenti per un certo periodo di tempo. La migliore strategia per proteggere la tua privacy sul tuo computer di lavoro è non aspettarti di averne.

1.

Familiarizza con le politiche sulla privacy del tuo datore di lavoro dai manuali dei dipendenti, dai memo e dai materiali delle risorse umane. I datori di lavoro sono generalmente tenuti a rispettare le loro politiche interne sulla privacy, ma questa non è una protezione assoluta. Nel caso di Smyth v. Pillsbury (CA No. 95-5712, Tribunale distrettuale degli Stati Uniti per il Distretto orientale della Pennsylvania, 18 gennaio 1996, Decisione, 23 gennaio 1996), il tribunale ha confermato la risoluzione del dipendente anche se il la politica aziendale prevedeva l'uso della posta elettronica aziendale per le comunicazioni personali.

2.

Controlla le leggi sulla privacy sul posto di lavoro nel tuo stato. Solo il Delaware e il Connecticut richiedono ai datori di lavoro di informare i dipendenti sul monitoraggio. Alcuni altri stati, come la California, pongono alcuni limiti alle attività di monitoraggio dei datori di lavoro. Sebbene la legge federale sulla privacy delle comunicazioni elettroniche, la 18 USC Sezione 2511, Electronic Communication Storage Act, 18 USC Section 2701 e Computer Fraud and Abuse Act, 18 USC Section 1030 rendono generalmente illegale per i datori di lavoro intercettare email private o messaggi istantanei inviati via web fornitori di servizi basati sulla tecnologia se è richiesta la password personale per ottenere l'accesso, questa protezione è limitata. I datori di lavoro possono monitorare qualsiasi e-mail memorizzata su un computer aziendale - e l'eliminazione non ti protegge. I datori di lavoro possono anche tenere traccia delle sequenze di tasti e dei siti Web visitati, tempo per quanto tempo il computer rimane inattivo e monitorare qualsiasi cosa visualizzata sullo schermo del computer.

3.

Utilizzare il proprio laptop o PDA personale per tutte le comunicazioni personali, se possibile, e non utilizzare la connessione Internet Wi-Fi dell'azienda. Alcune società dispongono di programmi che consentono loro di monitorare chi sta utilizzando la loro connessione Wi-Fi e hanno persino una politica che consente loro di confiscare qualsiasi dispositivo catturato utilizzando la loro connessione protetta.

4.

Crea e salva tutti i documenti personali su un'unità flash e non lasciarli al lavoro. Ciò non sarà di aiuto se il tuo datore di lavoro controlla l'attività del tuo computer, ma il contenuto dei tuoi documenti non sarà disponibile per la visualizzazione sul tuo computer di lavoro.

5.

Utilizzare un programma di crittografia portatile per le e-mail, come Crypto Anywhere, se non è possibile avere il proprio personal computer al lavoro. Il programma si trova su un floppy disk che non richiede installazione e crittografa e-mail e password. Server di posta elettronica sicuri basati sul Web sono anche disponibili (a pagamento) da aziende come Safe Message, che crittografa la posta elettronica e consente di inviare e-mail direttamente attraverso il loro server sicuro. Servizi come Be Hidden utilizzano la "tecnologia cloud", che consente ai propri clienti di connettersi a Internet tramite un server proxy e rimanere anonimi.

Cose necessarie

• Il tuo laptop o PDA
• Connessione internet personale
• Unità flash
• Programma di crittografia
• Servizio proxy

avvertimento

• La maggior parte degli stati sono stati di lavoro "a volontà", il che significa che i datori di lavoro e i dipendenti possono interrompere il rapporto di lavoro per qualsiasi ragione, o senza alcuna ragione.