Come tenere traccia dei pagamenti mensili
Per i proprietari di piccole imprese, tenere traccia dei pagamenti mensili può essere una sfida, in particolare se gli aspetti generatori di entrate del business richiedono la maggior parte della vostra attenzione. Tuttavia, è importante tenere traccia dei pagamenti mensili perché i pagamenti posticipati possono portare a futuri problemi di flusso di cassa e credito. Il software di monitoraggio aiuta i proprietari di piccole imprese a tenere traccia dei pagamenti mensili in modo sicuro e sicuro, e tende ad essere meno laborioso del metodo di archiviazione della carta.
1.
Classificare la versione cartacea o elettronica dei pagamenti mensili in base al modo in cui li paghi. Ad esempio, se paghi le bollette del tuo ufficio utilizzando un debito pre-autorizzato o un prelievo automatico dal tuo conto corrente, metti la fattura nella pila del conto corrente. Se si paga la bolletta del cellulare utilizzando una carta di credito aziendale, posizionare l'estratto conto nella pila della carta di credito aziendale.
2.
Inserisci i tuoi pagamenti mensili in un calendario o in un foglio di calcolo Excel. Evidenzia i diversi pagamenti utilizzando un diverso carattere colorato in modo da poterli distinguere alla vista.
3.
Organizza i pagamenti entro la data di cui hanno bisogno per essere ricevuti. Consenti il tempo di elaborazione della banca per i pagamenti inviati utilizzando l'addebito preautorizzato. Ad esempio, se il pagamento dell'utilità è dovuto il 15 del mese, la banca richiede in genere da tre a cinque giorni lavorativi per elaborare il pagamento, quindi il denaro dovrà essere nel tuo conto corrente il 10.
4.
Scarica il software di monitoraggio dei pagamenti per monitorare automaticamente i pagamenti. Una buona scelta è Mint.com. Questo software è gratuito e sicuro e recupera tutti i dati di pagamento dai conti correnti e dalle carte di credito e li colloca in un'unica posizione.
5.
Inserisci i tuoi account di controllo e di carta di credito aziendale selezionandoli dall'elenco a discesa. Questo software si connette alla maggior parte delle banche negli Stati Uniti. Basta trovare il nome della propria banca, selezionarlo e inserire il nome utente e la password per connettere gli account e il software.
6.
Utilizza il foglio di calcolo di Excel per verificare che tutti i pagamenti mensili siano accuratamente rispecchiati una volta che il software ha caricato le tue informazioni.
Cose necessarie
- Software di tracciamento
- Dichiarazioni cartacee o elettroniche di fatture mensili
- Foglio di calcolo o calendario Excel evidenziando i pagamenti mensili correnti
Mancia
- Ricordarsi di accedere immediatamente al software di tracciamento dei pagamenti quando viene aggiunto un nuovo pagamento mensile o quando l'importo di un pagamento mensile a tariffa fissa aumenta o diminuisce. Aggiungi queste modifiche all'account. Ciò ti aiuterà a mantenere aggiornati tutti i pagamenti mensili ea mantenere il flusso di cassa e il credito.
avvertimento
- Usa gli stessi protocolli di sicurezza che usi con altri account sensibili. Non condividere il tuo nome utente o codici di accesso con nessuno o con i tuoi numeri di account.