Come tenere traccia di credito e debito utilizzando Excel

Tenere traccia delle entrate e delle spese anche solo per una persona può essere un vortice di fogli di carta, assegni, ricevute e altro, e può diventare un po 'troppo facile cadere fuori strada con un solo pezzo di carta fuori posto. Massimizza le tue finanze approfittando di Microsoft Excel per tenere traccia di credito e debito. Con Excel, puoi tracciare e registrare tutti i tuoi soldi in entrata e in uscita, oltre a liberarti di dover eseguire calcoli per vedere dove stanno le tue finanze.

1.

Avvia Microsoft Excel. Fai clic nella cella "A1" e digita "Data". Fai clic nella cella "B1" sul foglio di calcolo e digita "Informazioni". Fai clic nella cella "C1" e digita "Credito", "In entrata", "Ricevute" o la tua intestazione preferita per simboleggiare il denaro in arrivo anziché quello che viene speso.

2.

Premere due volte il tasto "Tab" per spostarsi nella cella "E1". Digita "Data". Fai clic nella cella "F1" e digita "Info". Premi "Tab" per spostarti nella cella "G1". Digita "Debito", "Spesa", "Pagamenti" o la tua intestazione preferita per simboleggiare il denaro che stai pagando.

3.

Fai clic sul menu "File" e seleziona "Salva con nome". Digita un nome e fai clic sul pulsante "Salva" per salvare il modello nella sua forma originale.

4.

Fai clic nella cella "A2", direttamente sotto la prima intestazione "Data". Digita la prima occorrenza di quando hai ricevuto un pagamento, un credito al tuo account. Premere "Tab" e spostarsi nella colonna "Info". Digitare dettagli come "Pagamento per lavoro indipendente" o "Rimborso per pala rotta". Per regolare le dimensioni di questa colonna per darti più spazio, fai doppio clic sulla riga tra le colonne "B" e "C."

5.

Fare clic nella colonna "C2" e digitare l'importo del credito.

6.

Ripeti per riempire queste righe con tutti i dati finanziari attualmente disponibili.

7.

Fai clic nella cella "E2" e digita la data del primo addebito o dell'occorrenza di spesa. Inserisci le informazioni, ad esempio "Pagamento in prestito automatico" o "Nuovo seme per colloquio di lavoro". Inserisci l'importo speso nella colonna "G."

8.

Evidenzia tutti i numeri nella colonna "G", ma non evidenzia l'intestazione. Fai clic sul pulsante "Somma automatica" sul nastro della scheda "Home". Il pulsante assomiglia alla lettera greca sigma. Il totale parziale per il tuo debito / spesa appare in fondo alla colonna.

9.

Ripeti con i numeri nella colonna "Credito". Ora hai due totali parziali.

10.

Salva nuovamente il foglio di calcolo. Ogni volta che riapri il foglio di calcolo e aggiungi righe, queste due cifre si aggiorneranno automaticamente, offrendoti un modo per controllare istantaneamente il tuo credito e il tuo debito.

Mancia

• È possibile che si desideri salvare il modulo di credito / debito nel punto più accessibile del computer, ad esempio il desktop, in modo che sia sempre disponibile la prossima volta che si riceve una ricevuta, fattura, assegno o altro pagamento.