In che modo il budgeting influisce sul controllo dell'inventario e sul personale?

Il bilancio è una parte importante della gestione delle piccole imprese. I budget servono a limitare l'ammontare delle spese per varie risorse economiche. Molte aziende utilizzano i propri dipartimenti contabili o finanziari per pianificare, creare e sviluppare procedure di bilancio. Le piccole imprese o le attività domestiche potrebbero non disporre di una procedura di budget dettagliata in quanto meno denaro è coinvolto in queste operazioni. Due importanti budget includono gli acquisti di inventario e le decisioni del personale.

I fatti

Inventario e personale rappresentano spesso le due maggiori organizzazioni di spesa nel mondo degli affari. L'inventario è una spesa ingente in quanto le aziende di solito hanno più risorse di quelle che possono vendere. Ciò garantisce alle aziende di non esaurire le scorte e di affrontare vendite in calo. Assumere dipendenti è generalmente un processo costoso poiché le aziende impiegano molto tempo a intervistare e formare individui per varie posizioni aziendali.

Limita l'obsolescenza dell'inventario

I budget di inventario aiutano le aziende a evitare l'obsolescenza dell'inventario e il capitale sprecato da beni inutili. Molti tipi di inventario nell'ambiente aziendale hanno una durata specifica. L'acquisto di un numero eccessivo di scorte che deve essere venduto in un determinato periodo di tempo può costringere la società a liquidare l'inventario a un prezzo inferiore al prezzo pieno. Ciò non solo riduce i profitti della società, ma perde anche il capitale speso per acquisire e mantenere l'inventario.

Concentrarsi sulle decisioni di acquisto

Le aziende possono utilizzare i budget di inventario per focalizzare le loro decisioni di acquisto di inventario. I budget possono essere creati per ogni tipo di prodotto prodotto dall'azienda o per stagioni d'acquisto specifiche. Le aziende di vendita al dettaglio spesso fissano i budget per le festività natalizie e altri eventi speciali per garantire che non superino le spese di magazzino. I budget aiutano inoltre i nuovi responsabili degli acquisti a prendere decisioni migliori in merito ai prodotti che scelgono di acquistare. Trovare lo spazio di costo più basso è un altro vantaggio dell'utilizzo di un budget di acquisto dell'inventario

Aumentare la produttività dei dipendenti

Le organizzazioni imprenditoriali possono utilizzare i budget per l'occupazione per aumentare la produttività attuale dei dipendenti. Limitare la quantità di impiegati assunti durante varie situazioni aziendali costringe i dipendenti attuali a migliorare la produzione. Questi budget possono essere difficili da creare, dal momento che le aziende potrebbero non essere in grado di prevedere le entrate delle vendite in diversi momenti economici. Tuttavia, una forte comprensione della produttività dei dipendenti aiuta le aziende a pianificare i budget futuri sapendo esattamente quanti dipendenti sono necessari per completare determinate funzioni aziendali.

Riduce i costi dei dipendenti

I bilanci per l'occupazione potrebbero avere effetti secondari per il risparmio dei soldi della società. Limitando la quantità di impiegati assunti per specifiche funzioni aziendali, le aziende risparmiano non solo i fondi di risarcimento, ma anche i costi aggiuntivi per benefici e formazione. Questi costi aggiuntivi possono essere molto costosi da pagare alle piccole imprese quando assumono dipendenti. Le spese di lavoro aggiuntive comuni comprendono l'istituzione di processi di gestione stipendi, ritenute alla fonte e altri costi di gestione dei dipendenti di base.