Come funziona l'ACH?

Una varietà di società, compresi istituti di credito ipotecario, società di prestito rateale, istituti di credito di credito e società di servizi pubblici offrono la comodità di consentire ai clienti di effettuare pagamenti telefonicamente o online utilizzando un conto corrente. Se la tua piccola impresa accetta pagamenti online o telefonicamente, puoi riscuotere i pagamenti attraverso la Federal Automated Clearing House. Il processo ACH consente alla tua azienda di ottenere fondi più rapidamente di quanto non deriverebbe dai controlli cartacei.

Raccolta di informazioni bancarie

Quando un cliente effettua un pagamento ACH a una società online o per telefono, ti dà il numero di routing della sua banca, che è un numero a nove cifre che identifica la banca. Fornisce anche il suo numero di conto bancario, che può variare da tre a 25 cifre. Quindi fornisce l'importo che desidera pagare e dà l'autorizzazione, verbalmente o facendo clic su un pulsante di autorizzazione nel modulo online, per riconoscere che consente alla società di prelevare l'importo designato dal proprio conto bancario.

Trasmissione alla Camera di compensazione automatizzata

Alla fine di ogni giorno lavorativo, la tua azienda raccoglie tutti i pagamenti effettuati durante la giornata. Successivamente, invia tutti i pagamenti elettronicamente al sistema ACH tramite un'interfaccia come FedLine o tramite un servizio di elaborazione di terze parti. La tua azienda quindi accredita i conti dei pagatori per i pagamenti.

Trasmissione alle banche

Il giorno dopo che la società invia un pagamento all'ACH, la stanza di compensazione trasmette elettronicamente la richiesta di pagamento alla banca. Dopo aver ricevuto la richiesta elettronica, la banca controlla l'account del cliente per assicurarsi che i fondi siano disponibili per coprire la richiesta di pagamento. Quindi mette una trattenuta sul conto per l'importo del pagamento ACH. In genere trasmette i fondi elettronicamente alla Automated Clearing House entro uno o due giorni dopo aver ricevuto la richiesta, e la stanza di compensazione inoltra i fondi al proprio conto aziendale.

Fondi insufficienti

Se non ci sono abbastanza soldi nel conto del cliente per coprire il pagamento, la banca può pagare l'importo e trasferire l'account del cliente o rifiutare la richiesta di pagamento per via elettronica. Quando ciò accade, riceverai una notifica del pagamento non andato a buon fine dalla Automated Clearing House, chiedendoti di invertire il credito sul conto del cliente. È possibile inoltrare le informazioni bancarie del cliente a un servizio di recupero assegni di terze parti, il che apporta due ulteriori contributi alla stanza di compensazione per tentare di prelevare i fondi dal conto bancario del cliente.