In che modo le capacità di gestione del tempo scadente possono causare conflitti in un'azienda?

Un lavoratore che non riesce a gestire il proprio tempo ha il potere di creare conflitti in ufficio che potrebbero sfuggire al controllo. Scadenze perse, perdite finanziarie, relazioni stressate e perdita del lavoro sono tutti potenziali risultati di scarse capacità di gestione del tempo. Potrebbe essere necessario un aiuto esterno dagli allenatori di carriera per evitare gravi conseguenze quando uno o più dipendenti sono sfidati a gestire i loro programmi.

distrazioni

Se un lavoratore non sa quando fermarsi con un'attività meno importante, come ad esempio guadare centinaia di email in una casella di posta in arrivo, tale attività potrebbe servire come una distrazione dalle attività che meritano priorità. Ad esempio, il lavoratore potrebbe passare ore su articoli meno importanti e lasciare solo una piccola quantità di tempo per i progetti che realmente contano - quando invece potrebbe suddividere il carico di lavoro in "raffiche" mirate di attività per limitare il tempo lui passa il meno importante. Lavoratori come questo potrebbero anche scegliere di fare tutto da soli senza delegare compiti meno importanti e distraenti ad altri colleghi - rendendoli incapaci di fornire il lavoro importante atteso ai loro capi progetto e supervisori, in termini di qualità o scadenze.

Scadenze perse

Sottovalutare il tempo necessario per eseguire un'attività, sopravvalutandone un'altra, può far sì che un lavoratore non sia in grado di terminare un progetto in tempo. Ciò può causare conflitti se un'attività o un progetto dipendono dal completamento di un altro per primo. Se quel primo compito non viene fatto in tempo, potrebbe lasciare tutti i compiti che ne derivano in un completo stallo, eliminando gli orari di uno o più collaboratori. Inoltre, dimenticare semplicemente di usare un calendario per inserire scadenze importanti o riunioni può provocare questo tipo di devastazione in un ufficio.

Perdite finanziarie

Un termine mancato può essere un pesante prezzo da pagare per un'azienda. Ad esempio, se un editore di una rivista è in programma di andare a stampare in un determinato giorno e il reparto editoriale non attiva le prove in tempo, la stampante potrebbe non essere in grado di adattare l'editore alla sua pianificazione fino al prossimo periodo, causando un ritardo nella pubblicazione che potrebbe costare agli inserzionisti di riviste che mettono i loro soldi sulla linea per inserire annunci nella pubblicazione. Questo tipo di conflitto causa alle aziende una perdita di reputazione e profitto.

Relazioni stressate

Tutto ciò che serve è un lavoratore, da qualche parte in una catena di comando, non pianificando in anticipo una tempistica adeguata per consegnare materiali o servizi per far sì che il lavoratore alla fine della linea abbia un enorme arretrato di lavoro. Ad esempio, un assistente che è responsabile della preparazione dei rapporti per i project manager potrebbe trovarsi sopraffatto da cumuli di lavoro last-minute da fare se anche uno solo di questi manager non gestisse il suo tempo in modo efficace. Questo probabilmente causerebbe risentimento nei confronti del manager con problemi di tempo e potrebbe causare conflitti ogni volta che devono lavorare insieme. Le scarse capacità di gestione del tempo sono anche una causa psicologica di stress che influenza direttamente il benessere mentale e fisico del lavoratore, il che può portare ad altri conflitti per quell'individuo all'interno del luogo di lavoro, come stati d'animo negativi e perdita di produttività.

Perdita del lavoro

I lavoratori con scarse capacità di gestione del tempo, oltre alle scadenze mancanti, potrebbero non essere in grado di bilanciare la loro vita personale con un programma di lavoro - facendo in modo che arrivino in ritardo al lavoro regolarmente, pranzi o pause più lunghi di quelli consentiti o troppo spesso, o semplicemente essere improduttivi con il tempo che devono lavorare sui compiti. Se un lavoratore non impara a gestire il proprio tempo in questi o altri modi, potrebbe fargli perdere il lavoro a causa della mancanza di affidabilità e produttività.