Come calcolare l'imposta percentuale in un libro paga in Excel

Come imprenditore, è tua responsabilità calcolare gli stipendi per i tuoi dipendenti e accertarti che l'IRS riceva le imposte sui salari prescritte da ciascun lavoratore. Se gestisci un'attività di grandi dimensioni, potrebbe essere opportuno esternalizzare le funzioni del libro paga. Ma molte piccole aziende gestiscono il libro paga internamente utilizzando un programma di fogli elettronici come Microsoft Excel.

1.

Avvia Microsoft Excel. Apri un nuovo foglio di calcolo e salvalo sul tuo disco rigido o sulla tua condivisione di rete. Assegna al foglio di calcolo un nome descrittivo, ad esempio Payroll della società o Calcoli del libro paga.

2.

Crea colonne per le informazioni sui dipendenti che inserirai. Imposta colonne per nome, cognome, numero di previdenza sociale e importo lordo.

3.

Imposta le colonne per ogni imposta sui salari che la tua azienda è tenuta a segnalare all'IRS. Includi colonne per le tasse sulla sicurezza sociale e le imposte Medicare. Utilizzare una colonna separata per le quote del datore di lavoro e dei dipendenti di ciascuna imposta.

4.

Inserisci le informazioni pertinenti per ciascun dipendente nella tua azienda. Inserire il nome del dipendente e il numero di previdenza sociale, seguito dall'ammontare della retribuzione lorda per il periodo.

5.

Creare un calcolo per ciascuna imposta sui salari, in base al tasso percentuale delle imposte e alla retribuzione lorda del dipendente. Ad esempio, la parte del datore di lavoro dell'imposta sui salari è del 6, 2 percento, quindi il calcolo moltiplicherebbe la retribuzione lorda del dipendente del 6, 2 percento. Quindi se la retribuzione lorda era nella cella D3, la formula dovrebbe essere "= D3 * 6, 2%".

6.

Inserisci il resto dei tuoi calcoli nelle altre colonne che hai impostato nel foglio di calcolo di Excel. Ad esempio, la tassa Medicare per datore di lavoro e dipendente è attualmente pari all'1, 45% (a partire dal 2011), pertanto la formula dovrebbe essere "= D3 * 1, 45%", supponendo che la cella D3 contenga la retribuzione lorda del dipendente.

7.

Evidenzia il primo set di formule che hai creato. Tieni premuto il tasto "Ctrl" e premi "C" per copiare quelle formule negli appunti. Quindi evidenzia le righe rimanenti, tieni premuto il tasto "Ctrl" e premi "V" per incollare quelle formule alle righe rimanenti.