Come costruire e motivare una squadra in modo virtuale

Avere un team virtuale può ridurre i costi per il proprietario della piccola impresa, ma i metodi utilizzati per costruire e motivare un team di questo tipo sono un animale diverso dal mondo del mattone e del mortaio in cui i dipendenti interagiscono faccia a faccia. Incontri motivazionali tipici in cui tutti si riuniscono nella stessa stanza non si verificheranno. I lavoratori potrebbero avere una diversa sensazione di urgenza mentre lavorano in pigiama con musica in streaming in background.

Costruisci la squadra

È importante che i lavoratori virtuali si adattino al team virtuale. Spiega quali sono le aspettative per una comunicazione regolare. Desideri che le personalità della tua squadra si adattino il più possibile, in modo da poter stabilire la fiducia e creare collaborazione. Fai domande durante il colloquio di lavoro sugli stili di lavoro e su quanto sia ricettivo il lavoratore virtuale a lavorare con un team virtuale.

Promuovi la squadra

Non ci si può aspettare di avere una squadra virtuale sul posto e quindi sedersi e guardare i risultati. È necessario costruire le basi su come il team lavorerà all'interno della vostra azienda. Devi definire chiaramente il lavoro e quali sono le aspettative e gli obiettivi. È inoltre necessario fornire un feedback in modo tempestivo in modo che i lavoratori virtuali sappiano se sono sulla buona strada.

Crea una relazione

Sembrerebbe che lavorare virtualmente ridurrebbe il discorso sul "refrigeratore d'acqua", che è probabilmente una perdita di tempo. Al contrario, in un ufficio, le persone spesso hanno bisogno di una possibilità per schiarirsi le idee e ricaricare. Una pausa che coinvolge recuperare i dettagli personali o indulgere in chiacchiere oziose può ricaricare gli impiegati. I lavoratori virtuali hanno più libertà di ricaricarsi a casa propria, ma hanno ancora bisogno di una relazione con il capo e il team per rimanere motivati ​​mentre lavorano. Per motivare virtualmente le persone, un capo dovrebbe occasionalmente condividere alcune informazioni personali ed essere disposto ad ascoltarle anche per costruire una relazione, raccomanda Karen Sobel Lojeski, professore alla rivista Stony Brook University in Inc.. In questo modo si ricrea una dinamica di ufficio e si aiutano i lavoratori virtuali a connettersi.

Video conferenza

Quando possibile, comunica con il tuo team virtuale tramite videoconferenza, non solo tramite e-mail o messaggistica istantanea. WebEx e Skype sono due metodi comuni. Anche le persone che comunicano per vivere possono inviare il messaggio sbagliato tramite e-mail o chat. Con le videoconferenze, puoi cogliere il linguaggio del corpo e le indicazioni del viso, che spesso rivelano il vero significato della comunicazione. Tieni riunioni regolarmente e fai sapere al tuo staff virtuale quando devono effettuare il check-in ogni giorno o settimana. Questo favorisce la fiducia e la comunità tra i lavoratori virtuali.

Motivare la tua squadra

Alcuni membri del team virtuale sono motivati ​​dal lavoro stesso; altri sono motivati ​​da denaro e lodi. Scopri qual è il tuo personale e consegnalo. Lo determineresti conoscendoli invece di uscire e chiedere. Ad esempio, se chiedi informazioni sulle diverse scelte professionali, osserva se la persona parla del potenziale di guadagno o del lavoro stesso. Mantenere il lavoro interessante motiva le persone nel primo gruppo, mentre rilancia, potenziale bonus e feedback positivi motivano il secondo gruppo. Di solito, le migliori tecniche di motivazione implicano una combinazione dei due.