Come costruire un sito Web di pianificazione del personale a chiamata

Man mano che la tua azienda cresce, la gestione degli orari dei dipendenti può diventare sempre più complicata, soprattutto se hai un gruppo di personale di guardia che non è sempre in ufficio. Tuttavia, con l'aiuto di un sito Web di pianificazione del personale di guardia, è possibile comunicare tempestivamente con i dipendenti tenendoli informati sui propri programmi, gestendo in tal modo il proprio tempo in modo ottimale.

1.

Configurare un account di hosting Web. Puoi avere un server dedicato nei tuoi locali commerciali o averne uno ospitato in un'altra azienda. Se si intende configurare un account di hosting offsite, come fanno le aziende più piccole, accertarsi di trovarne uno che consenta l'installazione di sistemi di gestione dei contenuti di terze parti. Altre cose da considerare includono prezzo, indennità di larghezza di banda, tempo di attività e assistenza clienti.

2.

Scegli un software di gestione dei contenuti adatto. Il CMS costituirà la base del tuo sito web, offrendoti un'interfaccia user-friendly che puoi utilizzare per configurare gli orari del personale, le informazioni di contatto e altro ancora. Alcune soluzioni CMS includono PHProjekt, dotProject e ScheduleBase (collegamenti in Risorse).

3.

Installare il software sul sito Web completando la procedura guidata di installazione o le istruzioni fornite dal CMS scelto. Si tratta in genere di scaricare ed estrarre il pacchetto, quindi caricare i contenuti sul server Web utilizzando un client FTP o il pannello di controllo dell'amministratore fornito dalla società di hosting.

4.

Aggiungere nuovi account utente al sistema di pianificazione del personale di guardia, se necessario. Assegna a ogni membro del personale un nome utente e una password in modo che possano accedere da casa o da qualsiasi altra parte per vedere le informazioni sui loro turni. Fornire le informazioni di contatto per ogni account in modo che il CMS possa informare il personale delle informazioni di accesso.

5.

Aggiungi le informazioni di pianificazione per ogni membro dello staff. La maggior parte dei sistemi si basa su un semplice formato di tipo calendario con un'interfaccia trascina e rilascia che consente di riempire facilmente le fasce di lavoro con i turni dei dipendenti. A seconda delle preferenze, il sistema dovrebbe informare automaticamente i membri del personale dei nuovi turni inviando loro un'email contenente le informazioni sulla pianificazione pertinenti.