Come organizzare le e-mail su iPhone
Quando gestisci i tuoi account e-mail su iPhone 5, un'efficace strategia di gestione e-mail semplifica il mantenimento di quei messaggi e mittenti organizzati. Per impostazione predefinita, i messaggi di posta elettronica sono organizzati per conversazione o thread. Per organizzare cronologicamente i tuoi messaggi, disattiva questa funzione nelle impostazioni del dispositivo. Utilizzare le funzioni Segna e contrassegna per organizzare i messaggi per il follow-up. Aggiungi i mittenti di posta prioritari all'elenco VIP e quindi configura gli avvisi per quei VIP. Raggruppa i messaggi creando ulteriori cartelle o caselle di posta. Ad esempio, organizza i tuoi messaggi aziendali creando caselle di posta con nomi come "Clienti", "Fornitori" e "Stakeholder".
Disabilita organizzazione thread
1.
Tocca l'icona "Impostazioni" nella schermata iniziale di iPhone 5 per aprire il menu Impostazioni.
2.
Tocca la scheda "Posta, contatti, calendari".
3.
Spostare il cursore "Organizza per filo" sulla posizione "Off". I tuoi messaggi ora vengono visualizzati in ordine cronologico.
Flag and Mark
1.
Avvia l'app "Mail" e quindi tocca "Tutte le caselle di posta" o un account e-mail specifico. Tocca un messaggio per leggere e categorizzarlo.
2.
Toccare l'icona "Flag" nell'angolo in basso a sinistra per aprire la finestra di dialogo Flag and Mark.
3.
Toccare l'opzione "Flag" per aggiungere il messaggio all'elenco Flagged per il follow-up, o toccare l'opzione "Mark as Unread" per contrassegnare l'elemento come nuovo da leggere in seguito. L'elenco contrassegnato viene visualizzato sotto l'opzione Tutte le caselle di posta quando si apre l'app Mail.
Lista VIP
1.
Tocca l'icona "Posta" per avviare l'app di posta elettronica.
2.
Tocca l'icona della freccia a destra dell'opzione VIP per aprire l'elenco VIP.
3.
Tocca l'opzione "Aggiungi VIP" per aprire l'elenco dei contatti.
4.
Toccare un contatto per aggiungere il contatto all'elenco VIP. È inoltre possibile aggiungere un mittente all'elenco VIP aprendo un'e-mail dal mittente e quindi toccando l'indirizzo e-mail del mittente nel campo "Da". Viene visualizzata una schermata di contatto. Tocca il pulsante "Aggiungi a VIP" per aggiungere il mittente all'elenco VIP. Premi il pulsante "Home" per tornare alla schermata iniziale di iPhone.
5.
Tocca l'icona "Impostazioni" sulla schermata iniziale di iPhone e tocca la scheda "Notifiche".
6.
Tocca l'opzione "Mail" e quindi tocca "VIP". Seleziona un'opzione di avviso per avvisarti quando ricevi un messaggio da un mittente VIP.
Crea cartelle aggiuntive
1.
Tocca l'icona "Posta" dalla schermata iniziale di iPhone per avviare l'app Mail.
2.
Tocca l'opzione "Mailbox" nell'angolo in alto a sinistra per aprire l'elenco Mailbox. Tocca un account nell'elenco degli account.
3.
Tocca il pulsante "Modifica" per aprire l'elenco Mailbox in modalità Modifica.
4.
Tocca l'opzione "Nuova casella postale" nella parte inferiore dello schermo. Si apre il modulo Modifica cassetta postale.
5.
Digitare un nome per la nuova casella di posta nella casella di input "Nome" e quindi toccare "Salva" per salvare la nuova cartella nell'elenco delle cassette postali.
6.
Tocca "Fatto", seguito da "Mailbox", per tornare all'elenco delle Mailbox. Ora puoi spostare i messaggi esistenti nella nuova cartella.
7.
Tocca la posta in arrivo contenente i messaggi da spostare. Puoi anche toccare "Tutte le caselle di posta" per visualizzare tutte le e-mail in arrivo su una singola schermata.
8.
Tocca l'opzione "Modifica" nell'elenco Posta in arrivo. Toccare la casella di controllo accanto a ciascun messaggio che si desidera spostare e quindi toccare l'opzione "Sposta". Viene visualizzato l'elenco delle Mailbox.
9.
Tocca la cartella di destinazione nell'elenco delle Mailbox. I messaggi selezionati vengono spostati nella cartella di destinazione.
Suggerimenti
- Quando si contrassegnano i messaggi, tutti i messaggi contrassegnati vengono visualizzati in una casella di posta in arrivo, oltre all'account a cui sono stati inviati. Contrassegnare i messaggi è un modo per consolidare i messaggi importanti in un unico elenco.
- Puoi contrassegnare e contrassegnare le email nella visualizzazione elenco. Apri la tua casella di posta elettronica, quindi tocca l'opzione "Modifica". La schermata Modifica elenco visualizza l'elenco dei messaggi. Tocca ciascun messaggio per contrassegnarlo, quindi tocca l'opzione "Segna" nell'angolo in basso a destra. Viene visualizzata la finestra di dialogo Flag and Mark. Tocca "Contrassegna" o "Contrassegna come non letto" per contrassegnare i messaggi selezionati.
- Sposta un singolo messaggio e-mail in una cartella che hai creato aprendo il messaggio e quindi toccando l'opzione "Sposta" nella barra di navigazione in basso. L'icona di questa opzione è una cartella con la freccia rivolta verso il basso.
avvertimento
- Le informazioni in questi passaggi si applicano a iPhone 5 con iOS 6. Le istruzioni possono variare leggermente o significativamente per altri modelli di iPhone o altre versioni di iOS.