Come avvicinarsi a un dipendente riguardo al grooming

Un dipendente con scarsa capacità di toelettatura crea uno sgradevole ambiente di lavoro e produce un'impressione poco professionale. I dipendenti rappresentano la tua azienda ogni volta che interagiscono con clienti e altri soci in affari. Un dipendente con cattive abitudini di pulizia è più probabile che crei un'immagine non professionale per la tua azienda. Il modo in cui gestisci il dipendente è la chiave per evitare richieste di discriminazione o ferire i sentimenti. Adottare un approccio professionale e professionale dal punto di vista aziendale per gestire efficacemente la situazione.

1.

Esaminare la politica di cura o aspetto dell'azienda in modo da essere certi del fraseggio e dei requisiti. Stampa una copia della politica per tenerti comoda quando incontri il dipendente.

2.

Pianifica un incontro privato con il dipendente in modo che non sia imbarazzata di fronte ad altri colleghi. Scegli un luogo tranquillo in cui gli altri dipendenti non saranno in grado di ascoltare quello che stai dicendo.

3.

Afferma direttamente che senti il ​​bisogno di affrontare i problemi di toelettatura da un punto di vista professionale per il bene del dipendente e dei suoi colleghi. Informalo della specifica questione di toelettatura, come l'odore del corpo, la pulizia o la rasatura. Fare riferimento alla politica di grooming dell'azienda per mostrare in che modo ha violato la politica.

4.

Informa il dipendente in che modo le sue abitudini di pulizia influiscono su di lei, sugli altri membri dello staff e sull'azienda nel suo complesso. Falle sapere che le cattive abitudini di pulizia la fanno apparire meno professionale, disturbare gli altri in ufficio e rendere l'azienda nel suo complesso meno professionale. Mantieni il messaggio breve e diretto senza essere conflittuale.

5.

Chiedi al dipendente se ha qualche ostacolo nel soddisfare i requisiti minimi di toelettatura, come una condizione medica o convinzioni religiose che impediscono certe abitudini. Aiutalo a superare le barriere, se possibile. Ad esempio, se le sue frequenti sudorazioni contribuiscono al suo odore corporeo, offrigli un ventilatore o riduca la temperatura dell'ufficio.

6.

Rivolgersi al dipendente per assicurarsi che i problemi di toelettatura siano risolti. Affrontare eventuali problemi in corso in privato, se necessario.