Come aggiungere una linea telefonica a un telefono aziendale

Installare la corretta linea telefonica aziendale non è solo un fattore determinante per i clienti che possono contattarti, ma determina anche se ti verrà approvato per il finanziamento aziendale. Avere un luogo di lavoro fisico e linee telefoniche dedicate sono necessari per un business fiorente. Con un'attenta pianificazione, è possibile trovare il miglior servizio telefonico per soddisfare le esigenze di comunicazione aziendale.

1.

Determina le caratteristiche specifiche di un telefono aziendale che intendi utilizzare. Ad esempio, se si acquista un vivavoce a due linee e si prevede di utilizzare una linea per la conversazione e una per l'invio di fax, sono necessarie due linee telefoniche. Una volta che sai quali funzionalità utilizzerai, determina quali sono le opzioni aggiuntive necessarie per gestire la tua attività.

2.

Determina in che modo prevedi di utilizzare il tuo telefono aziendale. Farai più chiamate in uscita o chiamate in arrivo? Avrai bisogno di effettuare chiamate interurbane? Comprendere le esigenze della tua attività ti consente di adattare la linea telefonica al funzionamento complessivo delle opzioni aziendali e di telefonia aziendale.

3.

Crea un budget mensile per la linea telefonica. In genere, le linee telefoniche aziendali e le funzionalità costano più di una linea residenziale. Determina quanto ti può permettere ogni mese per le funzionalità necessarie per le comunicazioni aziendali.

4.

Assicurati di avere un codice fiscale federale. Il tuo credito aziendale può essere rivisto per l'approvazione della linea telefonica. Il tuo numero di codice fiscale federale è un mezzo per identificare la tua attività e anche un metodo per stabilire un credito aziendale. Se non si è ottenuto un codice fiscale federale, contattare l'Internal Revenue Service o visitare il sito Web dell'IRS per richiedere la richiesta online. Non è previsto alcun costo per richiedere un codice fiscale federale.

5.

Scopri quali operatori telefonici operano nella tua zona. AT & T, Verizon e BellSouth sono esempi di provider di rete fissa.

6.

Contatta i provider di telefonia e parla con la loro piccola azienda o reparto commerciale aziendale. Dite al rappresentante il vostro budget e le funzionalità necessarie per la vostra azienda per saperne di più sui migliori pacchetti telefonici aziendali per la vostra azienda.

Suggerimenti

• Assicurati di essere pubblicato nelle directory online e offline in modo che i clienti possano contattarti facilmente.
• Quando si tenta di stabilire un credito commerciale, i dipartimenti di sottoscrizione di carta di credito e banca dovranno disporre di un numero di telefono aziendale che può essere individuato tramite l'assistenza telefonica.