Come aggiungere CIF a una fattura
Il termine CIF è sinonimo di costi, assicurazione e trasporto merci. È un termine comune per le spedizioni internazionali e molte nazioni usano il totale CIF come base per l'imposta di servizio o altre imposte sulla merce. Una spedizione internazionale potrebbe rappresentare un ordine significativo per la tua piccola azienda e preparare la fattura in modo errato potrebbe ritardare la spedizione in dogana in uscita o in entrata.
Requisiti del venditore per i termini CIF
Ai sensi del Codice commerciale uniforme, se una fattura è contrassegnata come "destinazione CIF" o equivalente, il venditore assume determinati obblighi. Il venditore deve assicurare l'assicurazione per la spedizione ordinando qualsiasi pagamento per perdite da effettuare all'acquirente nella stessa valuta del contratto. Se è richiesta un'assicurazione contro i rischi di guerra, il venditore deve acquistare tale assicurazione e deve includere il suo costo al costo dell'assicurazione regolare. Una volta che la spedizione è in possesso del vettore nel porto di origine e il venditore assicura la polizza di carico e, se non inclusa nella polizza di carico, una ricevuta per il pagamento del trasporto, il rischio per la spedizione passa a Il compratore.
Implicazioni di CIF per l'acquirente
Gli acquisti effettuati in base ai termini CIF includono i costi di trasporto fino al porto di destinazione. Gli acquirenti devono organizzare e pagare le spese di spedizione per trasferire l'ordine dal porto alla destinazione finale. Poiché il rischio di trasferire la merce a destinazione passa all'acquirente non appena la spedizione viene caricata dal corriere nel porto di origine, l'acquirente deve presentare eventuali reclami per merce smarrita o danneggiata.
Preparare la fattura
Prepara una fattura come faresti normalmente per il valore della merce e includi il termine "CIF" e il nome della porta di destinazione nello spazio che usi normalmente per i termini di trasporto. Aggiungi, come elementi pubblicitari separati, il costo dell'assicurazione che hai pagato e il costo del trasporto che hai pagato. Aggiungi il totale della merce, l'assicurazione e il trasporto e mostra la somma come valore totale CIF. All'arrivo, i funzionari doganali utilizzeranno il valore CIF totale per calcolare la tassa di servizio. Aggiungendo la tassa di servizio al valore CIF totale si ottiene la base per il calcolo di qualsiasi imposta sul valore aggiunto, che viene aggiunta a tutti gli altri oneri per determinare il costo dell'acquirente per reclamare la spedizione nel porto di entrata.
Invio di documenti al compratore
L'acquirente deve essere in possesso di determinati documenti per reclamare la sua spedizione. Inoltrare una polizza di carico originale firmata all'acquirente come prova della sua proprietà. Se la merce e le leggi del paese dell'acquirente richiedono un certificato di origine, includerne uno. Includere una fattura che rispecchi i termini CIF e il certificato di assicurazione per la spedizione. Se applicabile, includere i certificati veterinari richiesti o le dichiarazioni di carico limitato o pericoloso. Se il contratto lo richiede, includere eventuali certificati di conformità o analisi. Ai sensi del Codice commerciale uniforme, l'acquirente deve versare il pagamento al ricevimento dei documenti richiesti a meno che il venditore non abbia offerto termini di pagamento diversi nel contratto. L'acquirente non può sostituire la consegna della merce per i documenti richiesti.