Come adattarsi ai cambiamenti sul lavoro con la tecnologia

Con il ritmo accelerato del cambiamento tecnologico, molti dipendenti si ritrovano a correre per tenere il passo con nuovi software, programmi e processi tecnologici implementati sul posto di lavoro. Per sua stessa natura, la tecnologia si evolve rapidamente, correndo per affrontare le nuove situazioni e i problemi creati dall'implementazione di tecnologie precedenti, in modo che anche i giovani dipendenti che entrano nel mondo del lavoro con competenze tecnologiche avanzate possano ritrovarsi rapidamente indietro rispetto alla curva tecnologica. Naturalmente, l'allenamento tecnologico regolare e continuo è l'unica soluzione per rimanere indietro, ma è anche possibile prendere alcune misure a breve termine per rimanere al passo con la curva.

Anticipare il cambiamento

1.

Leggi una pubblicazione che si occupa della tecnologia nel tuo campo. Dalle riviste stampate ai blog e ai siti web, quasi ogni settore professionale ha uno spazio scritto in cui vengono discussi gli sviluppi tecnologici più recenti attinenti al settore. Resta aggiornato con le tendenze tecnologiche individuando e leggendo una delle tante pubblicazioni disponibili scritte per i lavoratori nel tuo campo.

2.

Chiedi al supporto tecnico e agli specialisti della tecnologia nel tuo ufficio di spiegare cosa stanno facendo ogni volta che ti aiutano con un problema tecnologico. Mentre potrebbe essere allettante lasciare semplicemente la tecnologia agli esperti, ti farai un enorme favore capendo cosa stanno facendo i tecnici. Nella maggior parte dei casi, gli specialisti della tecnologia dovrebbero essere più che felici di spiegare il loro lavoro, soprattutto se spieghi che sei interessato a imparare a non doverli richiamare con lo stesso problema in futuro.

3.

Dì al tuo datore di lavoro che sei interessato a rimanere aggiornato con i cambiamenti tecnologici sul campo e vorrebbe partecipare a qualsiasi formazione o workshop offerti dalla società. In alternativa, individuare i corsi di formazione offerti al di fuori dell'azienda e discutere la possibilità di partecipare con il proprio supervisore.

Adattarsi al cambiamento

1.

Chiedi a uno specialista della tecnologia di spiegare i sistemi sul posto di lavoro nel tuo primo giorno di lavoro o quando viene implementato un nuovo sistema. Ascoltare i sistemi direttamente da un esperto, piuttosto che attraverso collaboratori che potrebbero non necessariamente capirli completamente, ti aiuterà a scendere con il piede giusto e ti consentirà di fare qualsiasi domanda all'inizio.

2.

Razionalizzi la tua esperienza tecnologica. Fai una lista di tutti i programmi che usi e per cosa li usi. Identifica gli usi ridondanti nell'elenco e cerca di eliminare i programmi tecnologici di cui non hai bisogno, rendendo molto più facile rimanere informati sulle restanti applicazioni. Se si utilizzano programmi diversi per controllare la posta elettronica da posizioni o dispositivi diversi, ad esempio, esaminare diverse versioni dello stesso programma che potrebbero consentire di utilizzare un solo programma per gestire la posta elettronica. Chiedi allo staff di supporto tecnico dell'ufficio per suggerimenti se hai dei dubbi.

3.

Pianifica una riunione regolare con il supporto tecnico dell'ufficio. Prepara un elenco dei programmi e delle applicazioni che usi prima della riunione ed esegui gli elenchi dagli esperti di tecnologia della tua azienda per vedere se hanno suggerimenti sui programmi che potrebbero essere aggiornati o sostituiti. Questo incontro dovrebbe essere molto breve e, a lungo termine, farà risparmiare molto tempo al tuo team di supporto tecnico se riuscirà a risolvere i problemi in modo preventivo piuttosto che a spegnere gli incendi.

Mancia

• Molte aziende sono disposte a investire nella formazione tecnologica per i propri dipendenti. Assicurati di discutere le tue motivazioni con il tuo datore di lavoro prima di scegliere di prendere seminari di tecnologia e di indagare sulle possibilità di finanziamento della compagnia per i programmi o di programmare la formazione durante l'orario di lavoro.