Come accumulare la parte del datore di lavoro delle imposte sui salari

Le aziende che hanno dipendenti devono pagare la quota appropriata delle imposte sui salari in base agli assegni pagati elaborati. Le aziende pagano la metà della spesa per la Previdenza Sociale e Medicare dovuta sulle retribuzioni dei dipendenti e pagano la disoccupazione statale e federale sulle retribuzioni corrisposte ai dipendenti. A seconda della responsabilità fiscale, l'Internal Revenue Service richiede la rimessa delle imposte Social Security e Medicare mensili o semestrali e la rimessa della tassa federale di disoccupazione trimestrale o annuale. Ogni stato imposta i propri requisiti per la data di rimessa delle imposte di disoccupazione dello stato. Poiché le imposte sui salari dei datori di lavoro non vengono emesse al momento dell'elaborazione delle buste paga, il datore di lavoro deve maturare le imposte sui salari dovute sulla contabilità generale.

1.

Impostare i seguenti conti nella sezione responsabilità della contabilità generale: responsabilità sociale del datore di lavoro / responsabilità Medicare, responsabilità FUTA e responsabilità SUTA.

2.

Impostare i seguenti conti nella sezione delle spese della contabilità generale: spese per la previdenza sociale / Medicare del datore di lavoro, spese FUTA e spese SUTA.

3.

Calcolare l'ammontare dell'imposta sui salari dovuta per ogni categoria di imposta dopo l'elaborazione delle buste paga, in base ai documenti e alle tariffe ricevute dall'Internal Revenue Service e dall'ente statale di disoccupazione.

4.

Aumentare ogni conto di responsabilità del libro paga per l'importo dovuto per ogni tipo di imposta sui salari dopo ogni elaborazione del libro paga. L'importo registrato nei conti delle passività rappresenta l'ammontare maturato delle spese per il personale.

5.

Aumentare ogni conto spese del libro paga dell'importo dovuto per ogni tipo di imposta sui salari dopo ogni elaborazione delle buste paga.

6.

Rimborsare le imposte sui salari alla data di scadenza appropriata. Registrare una riduzione in contanti per l'imposta sul salario totale rimessa e una diminuzione a ciascun conto di responsabilità del personale per l'importo della tassa sui salari maturata rimessa.

Cose necessarie

• Libro mastro generale

Suggerimenti

• Se non sei sicuro di come tenere conto delle imposte sui salari, consulta un contabile per aiutarti a impostare i tuoi libri contabili.
• Se non sai come preparare correttamente le buste paga o rimettere le tasse sui salari, prendi in considerazione l'assunzione di un servizio di elaborazione delle buste paga per preparare la busta paga della tua azienda e remitare le imposte sui salari per conto dell'azienda fino a quando non hai il tempo di apprendere le procedure corrette per l'elaborazione delle buste paga.