Come tenere conto delle risorse fisse con GAAP

Se la tua azienda ha attività fisse, principi contabili generalmente accettati o GAAP, può fungere da guida per tenere adeguatamente conto di questi beni tangibili a lungo termine nei tuoi registri contabili. Le operazioni specifiche che riguardano le immobilizzazioni comprendono l'acquisto, la rivalutazione, l'ammortamento e la vendita dell'attività. La corretta contabilizzazione di queste transazioni è importante per la precisione dei registri e delle relazioni finanziarie della vostra azienda.

1.

Registrare il valore del cespite nella data di acquisto. Quando si registra l'acquisto di un cespite, effettuare una registrazione a giornale per il prezzo di acquisto. Ad esempio, Pretty Flower Flower Shop acquista un nuovo furgone per la consegna di $ 15.000 in contanti. Per registrare l'acquisto, il camion di consegna dell'account di addebito per $ 15.000 e il credito in contanti per $ 15.000. Il conto per il carrello di consegna deve essere elencato nel bilancio come una risorsa fissa.

2.

Determinare e registrare, se necessario, la rivalutazione del cespite alla fine dell'anno fiscale. Se il valore del cespite è sostanzialmente cambiato, GAAP suggerisce che l'attività venga rivalutata a fini di reporting finanziario. Ad esempio, il camion per le consegne viene portato in una carrozzeria per dipingere il logo dei Pretty Petals sul camion. Il costo del lavoro di verniciatura è $ 1.000. Il valore del camion è cambiato e il conto del camion per le consegne dovrebbe essere addebitato a $ 1.000, per aumentare il valore del camion a $ 16.000 e il denaro accreditato per $ 1.000.

3.

Calcola e registra l'ammortamento periodico per il cespite. I GAAP richiedono che le immobilizzazioni siano ammortizzate su base periodica. C'è una varietà di metodi di ammortamento disponibili tra cui scegliere. Supponiamo che Pretty Petals voglia ammortizzare il furgone delle consegne in modo uniforme durante tutta la sua vita e scelga il metodo di ammortamento a quote costanti. La vita utile prevista del camion è di sette anni. Prendere il valore di $ 16.000 del camion, sottrarre il valore residuo del camion di $ 5, 000 e dividerlo per sette anni; il deprezzamento annuale è $ 1, 571. Alla fine di ogni anno fiscale fino alla fine della vita utile del camion, le spese di ammortamento vengono addebitate e l'ammortamento accumulato viene accreditato per $ 1.571.

4.

Registra la vendita del cespite. Quando l'attività viene venduta, il suo valore deve essere rettificato per l'ammortamento fino alla data della vendita. Il valore contabile del camion di consegna è il saldo del bene sottratto dal saldo dell'ammortamento accumulato. A seconda che il valore contabile del bene o il prezzo di vendita siano maggiori, sulla vendita può essere realizzata una perdita o un guadagno. Pretty Petals decide di vendere il camion per le consegne sei mesi dopo l'acquisto. Le spese di ammortamento aggiornate sono $ 786. Il valore contabile del camion è $ 15, 214. Se il camion viene venduto per $ 16.000, si ottiene un guadagno di $ 786 sulla vendita. Per registrare la vendita, addebitare denaro in contanti per $ 16.000 e ammortamento accumulato per $ 786; camion di consegna di credito per $ 16.000 e guadagno in vendita di camion per $ 786.

Mancia

• Quando si sceglie un metodo di ammortamento, considerare la vita utile del bene e il modo in cui il valore del bene diminuirà nel corso della sua vita. Ad esempio, i metodi di ammortamento accelerato vengono utilizzati per le attività che perdono la maggior parte del loro valore nella prima parte della loro vita utile.