Come account per inventario scaduto

Quando alcune scorte, come cibo e medicine, scadono, non puoi più venderle ai clienti. In alcuni casi, potresti essere in grado di venderlo a un'altra parte per un uso diverso a un prezzo ridotto. Non appena l'inventario della tua piccola azienda scade e il suo valore scende al di sotto del suo costo originario, devi ridurre il suo valore nei tuoi registri e riportare gli effetti sui tuoi rendiconti finanziari. L'importo con cui si riduce l'inventario nei record comporta una perdita che riduce il profitto.

1.

Determina il costo originale dello stock scaduto e l'importo per il quale potresti essere in grado di venderlo, se puoi venderlo. Ad esempio, supponiamo che la tua piccola impresa abbia prodotto cibo scaduto che in origine costa $ 500 che ti aspetti di vendere a una fattoria locale per $ 55.

2.

Sottrai eventuali costi che ti aspetti di sostenere vendendo l'inventario scaduto dal potenziale prezzo di vendita. Sottrai il tuo risultato dal costo originale per determinare l'ammontare della perdita. Se non ti aspetti di vendere l'inventario scaduto, la tua perdita sarà uguale al costo originale. In questo esempio, supponi di dover spendere $ 5 per impacchettare il cibo scaduto in vendita. Sottrarre $ 5 da $ 55 per ottenere $ 50. Sottrarre $ 50 da $ 500 per ottenere una perdita di $ 450.

3.

Addebita l'importo della "perdita sull'inventario delle scorte" nei tuoi registri in base all'importo della perdita. Se la perdita è insignificante per la tua piccola azienda, puoi invece addebitare l'account "costo del venduto". Un debito aumenta questi conti, che sono conti spese. In questo esempio, supponiamo che una perdita di $ 450 sia significativa per la tua attività. Addebita $ 450 per l'account "perdita su inventario".

4.

Credito del conto di inventario nei tuoi record per lo stesso importo. Un credito riduce il conto di inventario, che è un conto attivo. In questo esempio, accrediti l'inventario di $ 450.

5.

Sottrarre la perdita dal saldo di magazzino precedente e segnalare il nuovo importo sul bilancio. Continuando con l'esempio, supponiamo che il cibo scaduto fosse il tuo unico inventario e il tuo saldo precedente era $ 500. Sottrarre $ 450 da $ 500 per ottenere $ 50. Segnala "Inventario $ 50" sul tuo bilancio.

6.

Riportare "Perdita su svalutazione magazzino" e l'importo della perdita come voce di spesa a conto economico. In questo esempio, riporta "Perdita sull'inventario di svalutazione $ 450" sul conto economico.