Come contabilizzare per i dividendi in QuickBooks
I conti di dividendi sono pagati come parte della distribuzione da una riserva di conto economico. Utilizzare un conto azionario, guadagni mantenuti o altra passività corrente quando si imposta un account Dividend. Questi mostrano il valore del conto Dividendi e ti permettono di contabilizzare i dividendi ai tuoi azionisti. Il modo più comune per creare un account Dividend è configurarlo come un account Equity. Tuttavia, è necessario consultare il proprio commercialista per utilizzare l'account più adatto alle proprie esigenze aziendali. Non è necessario creare un account di utili rimanenti se si decide di contabilizzare dividendi con utili non distribuiti.
Creare gli account per dividendi
1.
Fai clic sul menu "Elenchi" e seleziona "Piano dei conti".
2.
Fai clic sul pulsante "Account", quindi su "Nuovo".
3.
Fai clic sul campo "Tipo" e seleziona "Altre responsabilità correnti". Inserire "Provision for Dividend" nel campo Nome.
4.
Completa i campi necessari nella finestra Nuovo account. Consultare il proprio account per determinare la corretta linea fiscale da utilizzare per l'elenco a discesa Linea di imposta.
5.
Fai clic su "Salva e avanti" per creare un nuovo account Dividend.
Se prevedi di utilizzare un account Guadagni trattenuti, fai clic su "Salva e chiudi". Non è necessario creare un account con dividendi emesso quando si utilizzano le entrate trattenute.
6.
Completa i passaggi per creare un nuovo account e seleziona "Altri costi correnti" o "Equity" dall'elenco a discesa Tipo, in base al metodo utilizzato per tenere conto dei dividendi nella tua attività. Digita "Dividendo" nel campo Nome.
7.
Completa i campi rimanenti, quindi seleziona "Salva e chiudi".
Registra dividendi
1.
Fai clic sul menu "Azienda" e seleziona "Crea registrazioni a giornale".
2.
Fai clic sulla colonna "Account" e seleziona il conto "Guadagni trattenuti" dall'elenco a discesa se utilizzi un account Guadagni trattenuti per tenere traccia dei dividendi. Inserire l'ammontare del dividendo nella colonna Addebito. Scrivi un memo, se lo desideri.
Se si utilizza un conto capitale o altre passività correnti, selezionare l'account "Dividendi" dall'elenco a discesa Account. Inserisci l'addebito sul conto Dividendi nella colonna Addebito.
3.
Fare clic sulla colonna "Account" nella riga successiva e selezionare l'account "Provisioning Dividend" dall'elenco degli account. Inserire l'importo del dividendo nella colonna "Credito" per compensare l'addebito dal conto Guadagni rimanenti.
Se si sta utilizzando un conto con responsabilità azionaria o altra passività corrente, selezionare l'account "Provisioning for Dividend" dall'elenco a discesa Account. Inserire il credito nel conto Provision for Dividend nella colonna Credito.
4.
Rivedi "Data" e "N. voce" campi e aggiustare secondo necessità. Fai clic su "Salva".
Suggerimenti
- Se non sei sicuro se utilizzare un conto Equity, Other Current Expense o Retained Earnings, consulta il tuo commercialista. Il metodo comune consiste nel creare un conto Equity poiché i guadagni dei Dividendi sono chiaramente indicati nella parte delle passività del bilancio, mentre il dividendo emesso è visualizzato nella parte Equity.
- In genere, utilizzare un conto Equity se i dividendi non vengono pagati quando vengono dichiarati e utilizzare un conto Altri costi correnti per i dividendi inviati immediatamente.
Avvertenze
- Se hai domande su quanto pagare in dividendo, consulta un contabile. I dividendi possono essere complicati e avere numerose implicazioni fiscali.
- Solitamente i proprietari unici pagano dividendi da un disegno o un conto equivalente, riducendo l'importo chiuso nel conto capitale. Le S-Corporations non hanno bisogno di presentare moduli 1099-DIV, mentre le C-Corporations potrebbero non pagare dividendi.
- Per i dividendi che sono stati pagati utilizzando un conto per entrate trattenute, il conto dividendi viene chiuso alla fine dell'anno, riducendo il valore del conto entrate rimanenti.
- Le informazioni contenute in questo articolo si applicano a QuickBooks 2013. Possono variare leggermente o significativamente con altre versioni o prodotti.