Come account per un DBA

"Doing Business As, " o DBA, è un modo per le aziende di vendere prodotti, aprire conti bancari ed eseguire altre transazioni commerciali senza dover utilizzare i loro nomi di registrazione ufficiali. Ad esempio, una società il cui nome di proprietà è Smith & Associates potrebbe registrare un DBA con un nome più attraente per la fascia demografica che acquista i suoi prodotti. L'esecuzione di funzioni contabili per un'azienda con un DBA registrato viene eseguita allo stesso modo di un'azienda tradizionale. Le procedure specifiche variano tra le diverse forme giuridiche incorporate. Ma ogni ragioniere dovrebbe cercare alcuni elementi chiave quando si tratta di un'azienda che ha un DBA registrato.

1.

Rivolgersi ai proprietari della società per ottenere un elenco di tutti i DBA registrati. Le società possono registrare più di un DBA, anche se potrebbero esserci dei limiti da stato a stato.

2.

Ottenere un elenco di conti bancari e conti di investimento registrati utilizzando i DBA della società. Assicurati di essere in grado di ottenere tutti i record finanziari per ogni DBA.

3.

Verifica incrociata delle transazioni finanziarie tra i DBA per garantire che non vengano segnalate transazioni duplicate. I proprietari di attività commerciali malintenzionati potrebbero utilizzare più DBA per frodare banche e istituti fiscali.

4.

Intervista agli operatori delle società DBA per ottenere una migliore comprensione della natura della loro attività, quali tipi di transazioni si verificano e quali tipi di esigenze e requisiti fiscali ognuno dovrebbe avere bisogno di incontrare. I principi fiscali e contabili potrebbero variare a seconda del prodotto e della natura dell'attività.

5.

Crea bilanci e conti economici per ciascuno dei DBA in base alle informazioni che hai ottenuto dalle società e dagli operatori delle filiali DBA.

6.

Compilare i dati finanziari di ciascun DBA per creare un documento master per la società che delinea tutte le transazioni finanziarie in entrata e in uscita.

7.

Seguire le istruzioni fiscali fornite dalle autorità statali e federali per presentare le tasse ed eseguire la contabilità per ogni DBA.

8.

Continuare a registrare i dati contabili per ciascun DBA, sia singolarmente che in forma aggregata, in modo che le informazioni finanziarie siano disponibili per ogni DBA e per l'intera società.