Come account per incassi
Contanti, assegni, carte di debito, carte di credito e bonifici bancari sono considerati come vendite in contanti. Quando il cliente paga per un acquisto in contanti o con un assegno, la vendita è completa. Non è necessario fatturare il cliente o preoccuparsi di riscuotere gli importi scaduti. Se estendi il credito del negozio, il cliente può ritirare un pagamento in contanti o inviare un assegno per pagare l'importo della fattura. Registrate il pagamento in contanti nel giornale delle ricevute di cassa, quindi inserite la transazione in contanti nel giornale di vendita o nel conto di contabilità clienti del conto clienti.
Fare una vendita in contanti
Il documento di origine per la vendita in contanti è la ricevuta di vendita. La ricevuta di vendita fornisce la prova che la vendita ha effettivamente avuto luogo. Lo scontrino riporta il nome del cliente, la data in cui è avvenuta la vendita, una descrizione dell'articolo della merce o del servizio venduto e il prezzo di ogni articolo. L'importo totale della vendita, inclusa l'imposta sulle vendite, viene fornito sulla ricevuta di vendita. Se si accettano assegni, chiedere ai dipendenti di scrivere il numero di controllo sulla ricevuta di vendita. Il dipendente deve timbrare o scrivere "solo per il deposito" sul retro dell'assegno.
Inserire la ricevuta in contanti
Il diario di incassi è una registrazione cronologica delle tue transazioni di cassa. La ricevuta di vendita contiene le informazioni necessarie per inserire la transazione nel tuo giornale di incassi. Quando si trasferiscono le informazioni, è possibile suddividere la vendita in componenti separati, ad esempio parti, forniture e manodopera. Gli importi dei singoli componenti devono essere pari al totale indicato sulla ricevuta di vendita. Tuttavia, non registrare l'imposta sulle vendite che hai raccolto nel giornale delle entrate di cassa.
Crea la voce di vendita
Le vendite in contanti sono riportate nel giornale di vendita come un credito e il giornale delle entrate in contanti come debito. Ad esempio, una vendita in contanti di $ 500 è un addebito di $ 500 sul giornale delle ricevute di cassa e un credito di $ 500 sul giornale di vendita. A volte, i clienti pagano con una combinazione di contanti e credito in negozio. Ad esempio, un cliente acquista $ 2, 000 di merce con un pagamento in contanti di $ 500 e utilizza il credito del negozio per i rimanenti $ 1, 500. Si fa una voce di debito $ 500 nel giornale delle ricevute di cassa, una voce di debito $ 1.500 nel conto clienti e un credito di $ 2.000 alle vendite.
Deposito in contanti
Depositare i pagamenti in contanti utilizzando una ricevuta di deposito bancario. Elenca ciascun controllo separatamente in modo da poter identificare lo scrittore di assegni. Prima di effettuare il versamento, verificare che l'importo dello scontrino di deposito e l'importo del giornale di incasso siano gli stessi. Dovresti ricevere una ricevuta bancaria ogni volta che effettui un deposito. Confrontare l'importo della ricevuta bancaria con l'importo della caparra per verificare che entrambi gli importi siano gli stessi. Inserisci la ricevuta bancaria nella tua copia della ricevuta e conservala come registrazione della tua vendita e del deposito.