Può un LLC presentare un DBA e fare affari con il nome LLC?
Fare affari con una ragione sociale legalmente riconosciuta è una questione importante per i proprietari di piccole imprese. Gestire un'impresa con un nome falso o improprio può portare a multe governative, detenzione del proprietario e cause dei consumatori. Le società a responsabilità limitata hanno la possibilità di fare affari sotto il nome legale registrato con lo stato in cui è stata costituita la società e qualsiasi nome fittizio registrato correttamente.
Status legale
Una LLC è formata dal deposito di articoli di organizzazione con un registrar di stato, come il segretario di stato. Lo statuto di LLC di ogni stato richiede che la persona che archivia gli articoli selezioni un nome legale per l'attività che è distinguibile da ogni altra attività commerciale nello stato e include le parole "società a responsabilità limitata" o l'abbreviazione "LLC". Ciò garantisce che il pubblico possa identificare la struttura legale della società osservando il nome dell'azienda. La LLC è obbligata per legge a utilizzare il suo nome legale quando conduce affari all'interno dello stato, a meno che non archivi correttamente una registrazione fittizia del nome commerciale.
Fare affari come
Un nome commerciale fittizio, noto anche come DBA o nome commerciale presunto, è uno pseudonimo che l'azienda registra presso una località o un'agenzia statale. La LLC può utilizzare il DBA al posto del nome legale specificato nei suoi articoli di organizzazione. La registrazione di un DBA crea una registrazione pubblica della parte responsabile dietro l'uso del nome, quindi chiunque abbia un problema con l'azienda può scoprire il nome legale della LLC dietro il DBA. Una volta che la LLC registra correttamente il DBA, ha il diritto di usare quel nome o il suo nome legale per condurre affari all'interno della giurisdizione effettiva della registrazione.
Utilizzo DBA
Sebbene una LLC abbia il diritto legale di utilizzare sia il proprio nome legale sia il proprio DBA registrato per condurre affari, ci sono situazioni in cui l'uso del nome legale della LLC potrebbe portare a problemi. Quando una LLC vuole fare affari in uno stato diverso dal suo stato di origine, deve richiedere il permesso di trattare affari con il registrar dello stato. Parte del processo di autorizzazione è un controllo del nome commerciale. Se il nome legale della LLC è troppo simile al nome di un'altra azienda operante in tale stato, il registrar dello stato autorizzerà la LLC a interagire con i consumatori in base a un DBA per evitare confusione. Se la LLC ignora questa istruzione, può essere penalizzata. Quando la LLC deve effettuare transazioni commerciali ufficiali nello stato, come la firma di documenti di prestito o l'esecuzione di contratti, usa il suo nome legale con l'appendice d // b / a XYZ, poiché un'azienda non può utilizzare solo un alias per eseguire documenti legali.
considerazioni
I DBA sono specifici per la località o lo stato in cui sono registrati. Negli stati che richiedono la registrazione locale, ad esempio a livello di contea o città, è necessario registrare il DBA in ogni località in cui la LLC prevede di utilizzarlo. Dovresti solo registrare il DBA una volta in qualsiasi stato che abbia un sistema di registrazione a livello statale, poiché la registrazione coprirebbe l'intero stato. Ogni volta che la LLC si sposta in un nuovo stato, deve registrare il DBA prima di utilizzarlo per condurre affari in quello stato.