Idee di pianificazione aziendale
La pianificazione negli ambienti aziendali è un'attività comune e critica, indipendentemente dal fatto che il piano aziendale sia progettato per fornire indicazioni all'intera organizzazione o ad una funzione come il marketing o le risorse umane. Molti aspetti della pianificazione aziendale contribuiscono al successo complessivo del piano, tra i quali la scelta di un capo squadra esperto e di un facilitatore, la conduzione di un'analisi SWOT e l'adozione di misure volte a garantire che il piano sia mantenuto in vita.
Scegli un forte facilitatore e un caposquadra
La pianificazione aziendale è un processo continuo che deve essere sostenuto nel tempo. La leadership di un forte team leader e le capacità di facilitazione di un facilitatore di talento sono di fondamentale importanza per il successo del processo. Mentre il caposquadra può essere qualcuno dall'interno dell'organizzazione, spesso aiuta a scegliere un facilitatore che può portare al processo una prospettiva di parte terza non distorta. Forti capigruppo stabiliscono chiare linee guida e aspettative per il gruppo; facilitatori qualificati mantengono il gruppo sulla buona strada e assicurano che tutti i partecipanti abbiano l'opportunità di dare il loro contributo.
Condurre un SWOT
Un'analisi SWOT (punti di forza, debolezze, opportunità, minacce) è un input chiave per qualsiasi processo di pianificazione aziendale. L'utilizzo dei dati sia all'interno (dati di vendita, dati dei dipendenti) che all'esterno (dati relativi ai concorrenti e allo stato del settore) fornisce al gruppo di pianificazione informazioni basate sui fatti man mano che sviluppano il piano. Punti di forza e opportunità identificati forniscono input su quelle cose che l'azienda può sfruttare a proprio vantaggio; le debolezze e le minacce forniscono un'indicazione di ostacoli che potrebbero dover essere superati.
Mantieni il piano vivo
I partecipanti alla pianificazione strategica affermano che la sfida più grande che devono affrontare è mantenere vivo il piano una volta sviluppato, afferma Lin Grensing-Pophal, autore di "The Complete Idiot's Guide to Strategic Planning". I piani non devono essere sviluppati e posizionati sullo scaffale o archiviati nella intranet aziendale. Al contrario, il team di pianificazione dovrebbe garantire che il piano sia mantenuto in vita incorporando gli elementi del piano nelle attività quotidiane della società in corso. Ciò può avvenire attraverso il coinvolgimento della leadership a tutti i livelli, l'assegnazione specifica di compiti ai singoli membri del personale e l'allineamento delle attività del piano con i processi di valutazione delle prestazioni esistenti.