Piani di continuità aziendale per le malattie infettive

L'aumento dei viaggi internazionali può consentire la rapida diffusione di malattie infettive. Limitare la diffusione di condizioni contagiose può avere un impatto sulle imprese attraverso chiusure, dipendenti in quarantena e la necessità di prendersi cura dei familiari malati. Piani di business continuity di successo per le malattie infettive forniscono le esigenze di comunicazione, opzioni di produzione aziendale alternative e mantengono funzioni aziendali critiche durante le pandemie.

Valuta il processo aziendale

Determina i processi aziendali essenziali per le tue attività. Questi processi possono includere salari, produzione del prodotto, servizio clienti, funzioni contabili e spedizione. Valuta quali servizi aziendali, prodotti e procedure aziendali devono continuare se hai dipendenti limitati o se non sei in grado di utilizzare le tue strutture fisiche. Creare un elenco completo di tutte le funzioni che richiedono piani alternativi.

Stabilire un piano di continuità

Definire un piano di continuità operativa che preveda metodi alternativi per svolgere le funzioni aziendali di base. Diversi scenari dovrebbero essere concepiti in base alla gravità e all'impatto diretto che i processi di contenimento delle malattie infettive avranno sul tuo business. Creare canali di comunicazione alternativi che possano diffondere informazioni a dipendenti e clienti, metodi di lavoro a distanza, programmi di produzione limitati e strategie di lavoro fuori sede. Prendi in considerazione le opzioni se l'intera azienda viene chiusa, i dipendenti critici non sono in grado di lavorare per un lungo periodo di tempo e se i partner di lavoro oi fornitori non sono in grado di fornire consegne o servizi di routine.

Modifica struttura aziendale

Apporta modifiche alla tua attuale struttura aziendale che ti consente di implementare il piano di continuità operativa quando si verifica un evento di malattia pandemica o infettiva. Installare attrezzature tecniche, aumentare il numero di fornitori per evitare un singolo punto di errore, creare processi di pagamento automatizzati per buste paga e cross-train per quante più funzioni dei dipendenti è fattibile. Utilizzare questi cambiamenti aziendali per miglioramenti positivi ai normali processi di lavoro. Ad esempio, se la tua azienda installa apparecchiature che consentono il lavoro a distanza, considera la possibilità di offrire tempi flessibili o assumere dipendenti a contratto. L'obiettivo è integrare le modifiche aziendali prima che siano necessarie per i test e per ridurre i costi.

Formazione

Condurre sessioni di formazione per i dipendenti sui piani di emergenza delle malattie infettive. Garantire che i dipendenti capiscano i cambiamenti di processo, i metodi di contatto e le aspettative durante le situazioni di crisi. Prendi in considerazione la possibilità di condurre simulazioni di prova delle tue funzioni del piano di emergenza più critiche per risolvere problemi o problemi prima che siano necessari i processi alternativi. Espandi la tua formazione ai tuoi fornitori o partner commerciali critici per incoraggiare una pianificazione proattiva della continuità nella loro azienda.