Pianificazione della continuità operativa per una pandemia influenzale

In caso di pandemia influenzale, devi essere pronto a far andare avanti la tua attività. Se un gran numero di lavoratori si ammala, come aiuterebbe i suoi clienti? Sebbene nessuno sappia quali sarebbero le ripercussioni di un'epidemia diffusa di H1N1 o di un altro virus dell'influenza, puoi ora pianificare di far funzionare la tua azienda nel modo più fluido possibile.

Avere un piano scritto

Inizia nominando qualcuno per supervisionare la pianificazione. Questa persona sarà incaricata di identificare il personale chiave, accumulare scorte, scrivere un piano di emergenza e distribuirlo a tutti i dipendenti. Qual è il minimo che deve essere fatto per tenere aperte le porte in caso di emergenza e quante persone ci vorranno per portare a termine il lavoro? Collaborare trasversalmente con i dipendenti per riempire le posizioni chiave in modo che se una persona è ammalata, qualcun altro può intervenire. Potrebbe essere necessario contattare i pensionati o gli ex dipendenti per determinarne la disponibilità nel caso in cui si presentasse la necessità.

Tracciare gli scenari peggiori e capire come superarli. Come gestireste un aumento della domanda per i vostri prodotti o servizi o una diminuzione del flusso di cassa? Pensare a questi problemi ora, prima che sorga la necessità, ti consentirà di proporre soluzioni creative in un ambiente a basso stress.

Ora è anche il momento di stabilire un piano di comunicazione. Come farai sapere ai tuoi dipendenti di un cambiamento nelle procedure a causa di una pandemia? Cosa dirai ai tuoi clienti? Se un dipendente scende con l'influenza, chi dovrebbe contattare, e cosa dovrebbe fare quella persona con le informazioni? Decidi i benchmark che attiveranno determinate azioni. Ad esempio, quando un certo numero di persone è malato, questi passaggi saranno presi - quindi elencare quei passaggi. Chiari benchmark prevengono la confusione e consentono uno spostamento ordinato delle operazioni.

Tenere l'influenza fuori dal luogo di lavoro

Oltre a prepararti all'effetto di una pandemia, dovresti considerare cosa farai per aiutare i tuoi dipendenti a rimanere in salute. Incontra la tua squadra di pulizia e rivedi le procedure per prevenire la diffusione di germi. Fai scorta di detergenti per le mani antibatterici e maschere chirurgiche. Determina se hai dipendenti chiave che dovrebbero ottenere il vaccino antinfluenzale. Istruire i dipendenti su ciò che possono fare per ridurre la loro esposizione all'influenza e prevenire la diffusione della malattia.

I tuoi dipendenti potrebbero fare certi lavori da casa? Ciò ridurrà la loro esposizione nel caso in cui l'influenza si diffonda.

Traccia la diffusione dell'influenza nel tuo stato o regione. Se il numero di casi si alza, rivedere il piano di emergenza e vedere se è necessario apportare eventuali modifiche. Approfitta delle risorse governative che possono aiutarti. Pianificare ora può prevenire il panico più tardi.