Vantaggi e svantaggi dei telefoni cellulari

Fornire telefoni cellulari ai tuoi dipendenti può avere una serie di vantaggi per la tua azienda. Un piano telefonico centralizzato può aiutare a semplificare le comunicazioni e garantire che il personale chiave rimanga in contatto durante i periodi critici. Tuttavia, ci sono anche alcuni aspetti negativi dei telefoni cellulari, e dovresti considerare il possibile impatto sul tuo posto di lavoro prima di prendere questo tipo di passaggio.

Ufficio mobile

Con le moderne suite per ufficio mobile, uno smartphone può eseguire molte attività che richiedevano un computer. I telefoni cellulari possono consentire ai dipendenti di lavorare in movimento, gestendo molte attività di base dell'ufficio senza la necessità di tornare in ufficio. Ciò può aumentare significativamente la produttività, specialmente se la tua azienda richiede ai dipendenti di viaggiare frequentemente. Inoltre, gli smartphone emessi dalla società consentono di stabilire una suite per ufficio comune per garantire che le comunicazioni e i file di tutti siano compatibili e facilitare la collaborazione e la gestione dei progetti.

Supporto

Avere uno standard aziendale per gli smartphone semplifica anche i requisiti IT e di supporto. Se si consente ai dipendenti di utilizzare i propri telefoni personali per attività commerciali, le incompatibilità potrebbero comportare la perdita di messaggi, file mancanti e altri problemi. I dipendenti IT potrebbero dover gestire non solo i sistemi operativi iOS e Android, ma i build Android personalizzati utilizzati da alcuni telefoni. Solo questo può creare problemi di incompatibilità. L'emissione di un modello di telefono da un singolo operatore assicura che tutti siano sulla stessa pagina tecnologica e consente allo staff di supporto di concentrarsi su un singolo sistema operativo.

distrazioni

I telefoni cellulari forniti dall'azienda possono essere strumenti preziosi, ma possono anche essere distrazioni. I moderni smartphone consentono agli utenti di ascoltare musica, giocare, guardare video e accedere a siti online famosi come Facebook e Twitter. I dipendenti possono essere tentati di sfruttare queste funzionalità e questo potrebbe portare a distrazioni sul lavoro e perdita di produttività. Stabilire una politica chiara in merito all'utilizzo non professionale di un telefono emesso dall'azienda può aiutarti a risolvere uno di questi problemi prima che si verifichino.

Spese

Un altro potenziale svantaggio di emettere telefoni cellulari per i dipendenti è il costo di tale programma. L'esborso iniziale per l'hardware può essere notevole, oppure potresti trovare la tua azienda bloccata in un piano di servizi a lungo termine con tariffe elevate. L'aggiunta di funzionalità GPS ai telefoni dei dipendenti può essere un ottimo strumento per tenere traccia dei tuoi dipendenti, ma questi servizi spesso richiedono un canone mensile aggiuntivo. Il recupero dei dati e la sostituzione dei telefoni danneggiati o persi possono anche aumentare le spese complessive, quindi considerali attentamente prima di prendere la decisione di coprire i costi dei telefoni aziendali per i tuoi dipendenti.