Metodologia di controllo Costo e tempo

La metodologia di controllo si riferisce ai modi in cui gli audit vengono svolti nelle imprese. Naturalmente, questo dipende in larga misura dal tipo di audit, dal momento che le aziende utilizzano gli audit per concentrarsi su processi e problemi specifici. Tuttavia, i problemi relativi a costi e tempi sono comuni a tutti gli audit. Le aziende efficienti cercano di utilizzare audit efficaci che comportano bassi costi e non richiedono tempo per le attività aziendali.

Costo vs. Tempo

Con la metodologia di audit, la scelta è spesso tra costo e tempo. Se un'azienda decide di condurre l'audit internamente, sarà probabilmente a basso costo, ma la società dovrà utilizzare revisori interni che altrimenti potrebbero lavorare su altri progetti, portando in definitiva a spese in termini di tempo elevato. Dall'altra parte, se l'azienda assume un controllo presso un'azienda di terze parti, risparmierà molto tempo, ma i costi saranno molto più alti.

Fattori di costo

I fattori di costo quando si utilizza un'azienda esterna dipendono in gran parte dagli standard e dal contratto dell'azienda e dal tipo di audit. Secondo Tabonline.com, una tariffa unica per un audit può essere superiore a $ 22.000. L'azienda deve decidere se tali costi valgono i risparmi in termini di tempo e problemi. Per gli audit interni, le spese primarie sono costi opportunità legati a manodopera persa da altri progetti e le spese software necessarie per la revisione.

Fattori del tempo

Se un'azienda non ha abbastanza denaro per investire in una società esterna, deve occuparsi del tempo necessario a un revisore interno per completare l'audit. Ci sono vantaggi in questo processo: un lavoratore interno avrà una comprensione immediata migliore dei sistemi e delle dinamiche aziendali rispetto a un estraneo. Tuttavia, i revisori interni potrebbero non disporre del livello di competenze necessario per l'audit e le norme di revisione possono richiedere l'uso di una società terza per alcune ispezioni. Ad esempio, i regolamenti federali e statali per programmi come i grandi piani a benefici per i dipendenti in genere richiedono un audit di parte di terzi. Ciò può rendere difficile il bilancio preventivo, soprattutto per un'azienda nuova agli audit.

Risparmio su costi e tempi

Le aziende che vogliono risparmiare sia sui costi che sui tempi di completamento degli audit possono utilizzare diverse strategie. In primo luogo, possono sviluppare una relazione con una particolare società di revisione per gli audit esterni, che in genere porta a sconti e risparmi sui costi nel corso degli anni. In secondo luogo, possono pianificare audit periodici per rendere più efficiente il loro sistema e risparmiare tempo di ispezione all'avvio dell'audit. Con audit periodici condotti annualmente o semestralmente, diventa più facile non solo prepararsi per il processo di revisione, ma aggiornare i sistemi finanziari a intervalli regolari. Questo migliora costantemente la qualità delle pratiche finanziarie per l'azienda ed è più efficace del tentativo di una grande revisione del sistema dopo diversi anni.