Vantaggi dell'utilizzo di computer in azienda
La tecnologia cambia la definizione della frase "condurre affari". Con i computer è possibile produrre più documenti rispetto a una macchina da scrivere e una macchina ciclostile potrebbero mai fare. I computer semplificano le transazioni commerciali e consentono di vendere prodotti e servizi in tutto il mondo. Con loro, puoi archiviare e archiviare più informazioni di migliaia di cartelle di file e armadi.
Computer per affari generali
In un ufficio completamente equipaggiato con una rete di computer hai la capacità di comunicare attraverso la rete aziendale e Internet. Una intranet è estremamente preziosa; puoi gestire informazioni sensibili o riservate all'interno dei confini della rete della tua azienda senza preoccuparti che utenti non autorizzati accedano alla rete privata della tua organizzazione. I computer sono inoltre necessari per le organizzazioni con dipendenti che lavorano in telelavoratore o che sono dislocati in remoto. In queste circostanze, i computer inviati ai dipendenti remoti rimangono di proprietà dell'azienda e vengono restituiti quando il dipendente lascia la società. Le aziende a volte implementano politiche che proibiscono l'uso di computer aziendali per uso personale, per salvaguardare le informazioni aziendali.
I computer aziendali sono utilizzati per produrre corrispondenza, elaborare attività contabili e svolgere funzioni di ricerca. Un vasto numero di applicazioni software sono disponibili per un'organizzazione o un processo aziendale di qualsiasi dimensione. I vantaggi dei computer per lo svolgimento di transazioni commerciali generali sono numerosi, uno dei quali garantisce livelli più elevati di precisione per le funzioni precedentemente eseguite dal personale.
Computer per risorse umane
I sistemi informativi per le risorse umane, denominati HRIS, sono estremamente popolari. Un HRIS consente l'elaborazione rapida ed efficiente di applicazioni e molte altre funzioni. Nella sua serie di white paper "E-HR: The Technology Revolution in HR - Definizione e vantaggi", il Right Team Inc. fa notare, "Un sistema di risorse umane all'avanguardia fornisce i dati, gli strumenti e la tecnologia alla base per gestire ed eseguire attività di risorse umane in un ambiente integrato ".
I sistemi HRIS raccolgono i dati per i rapporti federali, statali e locali, come le forme di opportunità di lavoro uguale che alcune società devono inviare alle agenzie governative. I sistemi HRIS selezionano anche i dati sull'occupazione, elaborano le retribuzioni, calcolano i benefici per i dipendenti, eseguono audit delle risorse umane, analizzano i tassi di turnover e raccolgono le risposte dei dipendenti ai sondaggi di opinione e alle interviste di uscita. Per un dipartimento delle risorse umane, i computer sono essenziali e hanno un grande valore. Le azioni per l'occupazione generano una grande quantità di carta; l'utilizzo di un HRIS è la soluzione ideale per raccogliere e archiviare i dati del personale.
Computer per espansione del business
La globalizzazione è un modo alla moda per descrivere fino a che punto un'azienda può raggiungere i propri clienti o come un'organizzazione può produrre materiali o articoli per gli utenti finali da qualsiasi parte del mondo. I computer ti consentono di commercializzare prodotti e servizi della tua azienda in un'area geografica locale o in clienti di tutto il mondo. Come dice il Ghana Web, "L'introduzione di computer e di Internet ha ridotto il mondo a un villaggio globale dove individui, aziende e paesi possono scambiare beni e servizi".
Senza il vantaggio dei computer sul posto di lavoro, la selezione dei dati demografici per l'identificazione e l'avvicinamento al vostro mercato richiederebbe un'enorme quantità di tempo e di energia per il personale. I computer forniscono funzioni convenienti per la produzione, le vendite e la spedizione. Le aziende manifatturiere utilizzano i computer per produrre qualsiasi cosa, dagli abiti prêt-à-porter alle automobili.