I vantaggi dei fogli elettronici elettronici

I fogli elettronici come quelli creati con Excel, Numbers e OpenOffice sono una parte fondamentale della moderna finanza personale e aziendale. I fogli elettronici offrono numerosi vantaggi rispetto ai fogli di lavoro fisici tradizionali. Molti di questi benefici derivano dalla capacità dei computer di effettuare calcoli e aggiustamenti istantanei, il che richiederebbe un umano molte volte il tempo di accesso.

formule

Il più grande vantaggio per i fogli di calcolo deriva dal loro strumento più utile: le formule matematiche. Le celle del foglio di calcolo possono essere impostate con formule che possono calcolare le informazioni in base al contenuto di altre celle. Queste formule consentono di calcolare istantaneamente informazioni finanziarie o altre figure importanti. Questi calcoli possono anche essere regolati a livello di formula, che a sua volta regolerà istantaneamente tutti i risultati calcolati. Un appaltatore che crea una fattura per i costi materiali, ad esempio, può regolare la formula utilizzata per calcolare il costo totale in base alle variazioni di prezzo o quantità per determinati materiali. Una formula prende anche l'errore umano dai calcoli, purché non ci siano errori nella formula stessa.

Scenari ipotetici

I fogli di calcolo possono anche essere usati per investigare scenari ipotetici senza rischiare capitali. Adattando le formule esistenti o aggiungendone di nuove, è possibile valutare i risultati ipotetici di un cambiamento all'interno dell'azienda. Ad esempio, se un responsabile del negozio sta pensando di aggiungere una nuova sezione a un negozio, il foglio di calcolo può essere utilizzato per determinare quanto costerà lo stock e il personale della nuova sezione. Utilizzando il foglio di calcolo, può decidere se il costo previsto della nuova sezione è troppo alto per il negozio da gestire o un investimento a lungo termine utile.

Opzioni di visualizzazione e configurazione

I fogli di calcolo offrono inoltre una grande flessibilità di presentazione e personalizzazione funzionale. I fogli di calcolo possono essere modificati per adattarsi al tipo di dati presentati, con tipi di carattere e dimensioni personalizzati per facilitare la lettura. I fogli di calcolo possono anche essere configurati con la formattazione visuale per determinati valori e i dati della cella possono essere utilizzati per creare grafici e grafici per spiegare visivamente il significato dei dati.

portabilità

I fogli di calcolo digitali sono anche estremamente facili da trasportare, copiare o condividere. Possono essere inviati su Internet a colleghi e clienti in pochi secondi o minuti, mentre le copie cartacee possono richiedere ore, giorni o addirittura settimane quando vengono inviati a livello internazionale. I fogli di calcolo possono anche essere visualizzati su un numero di dispositivi, con desktop, laptop, tablet e persino smartphone che supportano programmi di fogli elettronici. È anche possibile condividere più copie con numerose persone contemporaneamente senza dover stampare o produrre copie multiple.