Conformità dei costi basata sulle attività con GAAP

I sistemi di determinazione dei costi basati sulle attività, in pratica noti come sistemi ABC, non sono conformi ai principi contabili generalmente accettati. Tuttavia, questo non significa che i sistemi ABC non siano utili. I sistemi ABC forniscono preziose informazioni per il processo decisionale manageriale. Tuttavia, conoscere le similitudini tra i sistemi ABC e i sistemi conformi a GAAP può aiutarti a decidere se la spesa extra per mantenere due sistemi è utile per la tua piccola impresa.

Costi di produzione

Uno dei motivi principali per cui ABC non è conforme a GAAP è che i sistemi ABC non assegnano tutti i costi di produzione ai prodotti. I costi sostenuti dall'organizzazione, come le spese relative alla sicurezza della fabbrica, il riscaldamento e l'aria condizionata e l'affitto degli edifici, saranno sostenuti indipendentemente dal livello di produzione. Pertanto, i sistemi ABC non assegnano questi costi ai prodotti. Il ragionamento qui è che se un costo non cambia in base a ciò che sta accadendo in fabbrica, allora il costo non è rilevante per il processo decisionale. Mentre questo ha senso da un punto di vista decisionale manageriale, questo è in violazione dei GAAP.

Costi non di produzione

I sistemi ABC assegnano alcuni specifici costi non di produzione ai prodotti, anche se questo processo non è consentito in GAAP. I principi dell'ABC impongono che tutti i costi rilevanti per il prodotto siano inclusi nel costo del prodotto. Ad esempio, se un prodotto personalizzato richiede ulteriore personale di supporto telefonico per prendere gli ordini dei clienti, questo costo dovrebbe essere incluso come parte del costo del prodotto. Anche se questo non è un costo di produzione, se il personale telefonico non ha preso queste chiamate, non ci sarebbero ordini di prodotto. Inoltre, se la società ha interrotto il prodotto personalizzato, i dipendenti del telefono potrebbero essere eliminati.

Pool di costi

In contrasto con i tradizionali sistemi di calcolo dei costi, i sistemi ABC utilizzano più pool di costi per allocare i costi generali ai prodotti. I pool di costi sono "bucket" in cui i costi vengono accumulati per essere assegnati ai prodotti. Questi pool di costi sono correlati a attività specifiche che si verificano nell'azienda. Ad esempio, una piccola impresa può produrre più di un prodotto e deve installare macchinari quando passa dalla produzione di un prodotto all'altro. I costi generali sostenuti a causa di prodotti di commutazione sarebbero contabilizzati come parte del pool di costi di impostazione del lavoro. La disparità tra questo metodo e i tradizionali sistemi di calcolo dei costi è che i tradizionali sistemi di calcolo dei costi utilizzano una tariffa a livello di impianto o di dipartimento per allocare tutti i costi generali come parte di un grande "secchio".

Costi tracciabili

I sistemi di calcolo tradizionali e i sistemi ABC trattano i costi rintracciabili nello stesso modo. I costi rintracciabili, quei costi che possono essere facilmente rintracciati in modo economico in relazione ai prodotti, sono applicati direttamente ai prodotti in entrambi i sistemi. Per le piccole imprese, questi costi sono spesso legati ai materiali e al costo del lavoro. Ad esempio, se un dipendente lavora 8 ore a una tariffa di $ 20 all'ora e produce un lotto di 160 prodotti, ciascun prodotto verrebbe classificato a $ 1 del costo del lavoro di questo dipendente.