Ratei e risconti passivi

Lo scambio di beni o servizi per denaro non è sempre simultaneo nel mondo degli affari. Quando viene fornito un servizio senza una compensazione immediata o il denaro viene ricevuto prima della spedizione della merce, le entrate vengono accumulate o posticipate. I ricavi maturati e differiti riguardano entrambi i tempi delle transazioni, che sono rilevati quando si verificano, non quando i soldi cambiano di mano. L'allocazione delle entrate al periodo appropriato è una pietra miliare del metodo di contabilità per competenza.

Entrate maturate

I ricavi maturati sono utilizzati per le transazioni in cui sono stati forniti beni e servizi, ma i contanti non sono ancora stati ricevuti. In molti casi, queste entrate sono incluse nell'elenco dei crediti e gli addetti alla contabilità non hanno bisogno di cercarle o di prenotarle separatamente. Una situazione di reddito accumulato comune è l'interesse che è stato guadagnato ma non ancora ricevuto. La registrazione a giornale consiste nell'addebitare o aumentare gli interessi attivi, un conto attivo e accreditare o aumentare i proventi da interessi, che sono riportati nel conto economico. Quando viene ricevuto l'interesse, la voce è di addebitare denaro, aumentarlo e accreditare gli interessi da ricevere, azzerandolo. Il risultato finale è di riconoscere i ricavi nel conto economico prima che il denaro sia effettivamente ricevuto.

Ricavo differito

I ricavi differiti riflettono situazioni in cui il denaro è stato ricevuto, ma non sono stati forniti beni e servizi. Questi ricavi sono anche noti come depositi e non sono rilevati come ricavi nel conto economico. I ricavi differiti non sono "entrate reali". Non influenzano affatto l'utile netto o la perdita. Piuttosto, riportano sul bilancio come passività. La registrazione a giornale per riconoscere un ricavo differito è di addebitare o aumentare denaro e credito o aumentare un deposito o un altro conto di responsabilità. Quando vengono forniti servizi o beni, la voce consiste nell'addebitare o diminuire il conto deposito e accreditare o aumentare il conto ricavi - quello "reale", che riporta nel conto economico e influisce sull'utile o sulla perdita.

Regolazione voci

Molte aziende non sono istituite per riconoscere i ricavi maturati e differiti, come accadono. Uno scenario comune è che le entrate accumulate devono essere ignorate e le entrate posticipate devono essere riconosciute come entrate regolari. Entrambe le situazioni vengono corrette regolando le voci del diario alla fine di un periodo, come parte del processo di chiusura. Quando i ricavi accumulati vengono scoperti, vengono inseriti nel sistema. I conti delle entrate possono essere rivisti per assicurarsi che non ci siano depositi che devono essere trasferiti nel conto delle passività. La voce di diario per correggere questo problema è di addebitare o diminuire entrate e crediti regolari o aumentare un deposito o un altro conto di responsabilità.

altre considerazioni

Quando si considerano i flussi di cassa, vi sono differenze tra entrate differite e ratei attivi. Le entrate posticipate comportano il ricevimento di denaro, mentre i ricavi maturati non lo fanno - i contanti possono essere ricevuti in poche settimane o mesi o anche più tardi. Quando vedi le entrate elencate nella dichiarazione dei redditi, ciò non significa che il denaro sia stato ricevuto. Il denaro potrebbe essere stato ricevuto prima o dopo. Un'altra considerazione quando si utilizzano entrate riscosse e rateizzate è che non si tratta di processi singoli. Una volta addebitato un addebito o un accantonamento, è necessario cancellarlo. Questi account non sono statici e se vedi che questi numeri non cambiano mai, molto probabilmente ci sono errori che devono essere corretti.