Contabilità: registrare le vendite e le sanzioni fiscali

La contabilità, la lingua del business, si basa sul riconoscimento e sulla classificazione delle transazioni commerciali. I numeri di vendita possono essere ottenuti da ricevute di vendita, report o direttamente da sistemi computerizzati senza la necessità di riconoscere manualmente le transazioni. Tasse e sanzioni sono riconosciute sulla base delle fatture ricevute. A seconda del tipo di sanzione fiscale, può essere segnalato come parte del libro paga o una spesa di imposta sulle vendite.

Vendite - Contanti

A seconda della configurazione del computer, le vendite vengono registrate nel momento in cui si verificano. Ad esempio, se hai un negozio al dettaglio, il tuo sistema potrebbe ritirare le vendite man mano che le elabori. Una delle voci dietro le quinte consiste nell'addebitare (aumentare) le entrate di cassa e di credito (aumento). L'altra voce consiste nell'addebito (aumento) del costo di inventario delle merci vendute e di credito (diminuzione). Se il tuo inventario è inserito in un sistema computerizzato, l'intero processo viene eseguito automaticamente in background. Nei sistemi in cui l'inventario non è computerizzato, un conteggio di articoli viene spesso eseguito ogni mese o giù di lì e viene effettuata una registrazione a giornale per riconoscere i livelli di inventario correnti.

Vendite - Carte di credito

Molte aziende accettano pagamenti con carta di credito in quanto vendono merci o servizi. Una particolarità con le transazioni con carta di credito è che non si ottiene immediatamente fondi nel proprio conto bancario. Paghi anche una piccola percentuale a titolo di commissione su ciascuna transazione che è riconosciuta nei libri contabili. Di solito, quando si ottiene una transazione con carta di credito, la voce è quella di addebitare (aumentare) un conto di credito con carta di credito e di accreditare (aumentare) un conto vendite. Una volta ottenuto il contante nel proprio conto corrente, la registrazione prima nota deve addebitare (aumentare) contanti e accreditare (diminuire) la carta di credito da ricevere. Riconosce la commissione percentuale con un addebito (aumento) sul conto spese della carta di credito e un credito (diminuzione) verso contanti.

Vendite - Crediti

Se si inviano fatture ai clienti e quindi si attende di essere pagati, in primo luogo, andare al modulo di contabilità del sistema contabile e creare lì la fattura. Questo processo attiva una voce di diario per aumentare i crediti e le entrate. Una volta ricevuto il pagamento, la fattura viene chiusa nel sistema, mentre la registrazione a giornale viene effettuata per addebitare (aumentare) denaro e credito (diminuire) il credito. Se si addebita l'interesse per i clienti scaduti, il sistema può aggiungerlo alla fattura e creare una registrazione a giornale aumentando gli interessi attivi e i proventi da interessi. Quando gli interessi sono pagati, si addebita (aumenta) il contante e il credito (diminuisce) il conto degli interessi attivi.

Sanzioni fiscali

Le sanzioni fiscali, riconosciute come spese nei libri contabili, possono riguardare vari tipi di imposte, come le imposte sulle vendite o sul reddito. È possibile riconoscere tutti i tipi di sanzioni fiscali in un unico account oppure è possibile disporre di un account per ogni tipo di sanzione fiscale. Quando si riconosce la penalità utilizzando il modulo di contabilità fornitori del proprio sistema computerizzato, la voce che si svolge in background è di addebitare (aumentare) una spesa e accreditare (aumentare) il conto delle passività. Quando la passività è pagata, la voce è di addebitare (diminuire) il denaro da pagare e di credito (diminuire). Se si fa ricorso alla penalità e si ottiene un rimborso, la voce è di addebitare (aumentare) contanti e accreditare (ridurre) il conto delle penalità fiscali.