Contabilità per le imposte sui salari
Le imposte sui salari possono essere un mal di testa, ma sono molto meno dispendiose in termini di tempo e stressante se si mantiene aggiornato con la contabilità del libro paga e i numeri sono pronti per essere inseriti nei moduli. Le informazioni sulla busta paga ordinaria che scrivi ai tuoi dipendenti dovrebbero già avere la maggior parte dei numeri necessari per i tuoi moduli fiscali sui salari. Se tieni traccia di questi numeri diligentemente, completare i moduli può semplicemente essere una questione di riferimento ai dati che hai già compilato.
Sicurezza sociale e assistenza sanitaria statale
È necessario sottrarre le tasse di previdenza sociale e di Medicare dagli stipendi dei dipendenti, mettere da parte tali importi e rimandarli periodicamente insieme ai contributi del datore di lavoro. La trattenuta di sicurezza sociale è pari al 4, 2% delle retribuzioni lorde a partire dal 2012, fissata al 6, 2% nel 2013. I contributi del datore di lavoro per la previdenza sociale rappresentano il 6, 2% delle retribuzioni lorde sia per il 2012 sia per il 2013. I guadagni annuali massimi soggetti alla tassa di sicurezza sociale sono $ 113.700 come del 2012. La ritenuta fiscale di Medicare è pari all'1, 45% delle retribuzioni lorde a partire dal 2012, con un contributo pari al datore di lavoro dovuto. Non vi è alcun importo massimo di guadagni soggetti alla ritenuta fiscale di Medicare.
Tasse sul reddito
Le imposte federali sul reddito trattenute dagli stipendi dei dipendenti dipendono dalle informazioni fornite dal dipendente sul modulo W-4, come il numero di indennità trattenute in acconto e se è sposata o single. Gli importi trattenuti dipendono anche da quanto guadagna un dipendente: le percentuali delle imposte sul reddito aumentano all'aumentare del reddito annuale. L'IRS fornisce tabelle delle imposte con colonne e campi corrispondenti alle informazioni fornite nei moduli W4. Le aliquote delle imposte sul reddito dello Stato variano e alcuni stati non hanno imposte sul reddito.
Disoccupazione e assicurazione industriale
Le agenzie statali richiedono di pagare una varietà di tasse sui guadagni degli impiegati. Sebbene alcuni stati possano consentire di trattenere una piccola percentuale di queste imposte dagli stipendi dei dipendenti, la maggior parte di queste tasse è la responsabilità finanziaria del datore di lavoro. Le aliquote dell'imposta di disoccupazione si basano sui guadagni lordi degli impiegati e sulla tua storia di evasione dei licenziamenti. I tassi di assicurazione industriale si basano sulla sicurezza relativa o sul pericolo del settore in cui opera, oltre che sul tuo track record che evita infortuni ai dipendenti sul posto di lavoro.
Deposito e pagamento
I sistemi di contabilità delle retribuzioni dovrebbero suddividere gli importi delle retribuzioni da parte dei dipendenti e dovrebbero anche mostrare l'ammontare delle imposte sul reddito e delle imposte Social Security e Medicare che sono state trattenute dalle buste paga di ciascun dipendente. È necessario rimettere l'importo totale delle trattenute sui salari federali e dei contributi del datore di lavoro in base al programma che l'IRS fornisce per l'utente quando si registra come datore di lavoro. Questo programma può essere aggiornato all'aumentare del volume del libro paga. I moduli fiscali federali sull'occupazione sono dovuti trimestralmente, conciliando i pagamenti delle imposte sul lavoro con la responsabilità complessiva. Anche le tasse statali sul lavoro sono dovute trimestralmente.