Esempi di deduzione delle retribuzioni contabili
La contabilità salariale include la retribuzione dei salari dei dipendenti, il mantenimento dei registri salariali per ciascun dipendente, il pagamento e l'archiviazione delle imposte sui salari e il rispetto delle leggi federali e statali sui salari. Le entrate lorde di un dipendente sono solitamente inferiori all'importo effettivo pagato a causa di detrazioni obbligatorie e volontarie sui salari. Le deduzioni del libro paga comuni comprendono diversi tipi di tasse, pagamenti assicurativi, pagamenti pensionistici, quote sindacali e donazioni a enti di beneficenza. La retribuzione lorda dedotte meno è detta retribuzione netta.
FICA
La Legge federale sul contributo delle assicurazioni degli Stati Uniti (FICA) è stata promulgata nel 1937 e riformata nel 1965. Le imposte FICA coprono prestazioni integrative di assistenza medica, invalidità e pensionamento. I contributi FICA dei dipendenti pagano per la sicurezza sociale e Medicare. Il Congresso stabilisce la base e il tasso per le tasse FICA, che cambiano nel tempo. Ad esempio, il tasso originale del 1937 era dell'1% e il tasso del 2007 era del 7, 65%. Per pagare le tasse FICA, i datori di lavoro applicano l'aliquota corrente alla retribuzione lorda dei dipendenti, detrarre la percentuale e registrare il pagamento dell'imposta.
Tasse sul reddito
Le imposte sul reddito sono soggette a un sistema di pagamento a consumo, il che significa che i datori di lavoro trattengono le imposte sul reddito dei dipendenti per ogni periodo di retribuzione. I datori di lavoro utilizzano tre variabili per determinare l'importo dell'imposta sul reddito da dedurre dal libro paga; guadagni lordi, indennità e la durata del periodo di paga. Le indennità includono il dipendente, il coniuge del dipendente e le persone a carico. Per segnalare le indennità, i dipendenti compilano il modulo W-4, Certificato di ritenuta d'acconto dei dipendenti. L'Internal Revenue Service (IRS) pubblica tabelle sostitutive che dicono ai datori di lavoro quanto dedurre.
Detrazioni varie
A parte FICA e le imposte sul reddito, i dipendenti possono scegliere di avere detrazioni volontarie sui salari. I dipendenti devono richiedere tali trattenute, solitamente per iscritto. Le detrazioni del piano di pensionamento sono spesso tenute in conti speciali per i dipendenti. Occasionalmente, i datori di lavoro abbinano le detrazioni pensionistiche dei dipendenti. Un dipendente, come parte di un programma di contribuzione individuale o aziendale, può richiedere detrazioni di beneficenza. Alcune industrie offrono l'iscrizione al sindacato dei dipendenti con la quota associativa sindacale dedotta dalla retribuzione dei dipendenti.
Contabilità delle paghe
A causa della relazione con le tasse e le registrazioni governative, i datori di lavoro tengono traccia delle retribuzioni dei salari e delle retribuzioni. I contabili calcolano, registrano e riportano retribuzione lorda e stipendi per ogni dipendente. Quindi, i contabili calcolano e detrano FICA e le imposte sul reddito. Infine, i datori di lavoro sottraggono le detrazioni varie per arrivare alla retribuzione netta, che è la quantità di denaro che il dipendente effettivamente riceve. Tutte queste informazioni sono conservate in un registro delle buste paga.