Struttura organizzativa contabile

Le aziende che hanno la fortuna di avere più di un membro del personale nei loro dipartimenti di finanza e contabilità hanno spesso una struttura organizzativa in atto per semplificare la gestione. La gerarchia nella divisione contabile aiuta a garantire che le finanze siano gestite in modo efficace e responsabile.

Capo dell'ufficio finanziario

Il CFO o vice presidente della finanza è l'esecutivo in cima a una struttura organizzativa contabile. Questa persona riporta direttamente al proprietario o al CEO dell'azienda ed è responsabile di assicurare che tutti gli aspetti della contabilità e della finanza vengano eseguiti in conformità con le politiche aziendali. Nelle piccole imprese, il CFO può avere solo uno o due rapporti, ma la gravità del lavoro è la stessa: la responsabilità di mantenere l'azienda finanziariamente solida.

Controllore finanziario

Molte aziende hanno un controllore finanziario che riferisce al CFO ma ha responsabilità più specifiche per la contabilità. Il controllore gestisce i registri di reddito e di spesa giornalieri, assegna mansioni ad altro personale contabile e collabora con il CFO per contribuire a prendere decisioni finanziarie a livello aziendale. Tuttavia, questa persona non è un membro del gruppo dirigente e il suo contributo è quindi considerato di consulenza.

Responsabili di divisione

Nelle società di maggiori dimensioni, il responsabile del trattamento avrà generalmente tre rapporti principali: il gestore dei conti clienti, il gestore dei conti fornitori e il gestore delle paghe. Nelle aziende più piccole, una persona può svolgere tutte queste funzioni, oppure possono essere lasciate alla discrezione del responsabile del trattamento o del CFO. In ogni caso, queste divisioni rappresentano gli elementi centrali della struttura contabile; hanno la responsabilità della gestione delle entrate, delle spese e dei salari.

Ragionieri e impiegati

I direttori di divisione possono avere un gruppo di ragionieri e impiegati che lavorano per loro. Si tratta di professionisti specializzati con esperienza nel monitoraggio delle entrate, nella gestione delle spese o nella gestione delle buste paga e della politica delle risorse umane. Una società più grande tenderà a separare queste aree in modo che il carico di lavoro non diventi troppo opprimente, ma in una società più piccola possono essere semplificate, con un solo contabile o un impiegato che fa rapporto al responsabile della divisione.

Stagisti

Le aziende di tutte le taglie assumono stagisti - studenti o giovani professionisti - per aiutarli a svolgere il lavoro quotidiano del dipartimento contabilità e finanza. I tirocinanti possono essere pagati o non retribuiti, ma in genere i loro compiti saranno al gradino più basso della scala. Possono aiutare nella ricerca, archiviazione, inserimento di dati e qualsiasi altro compito amministrativo assegnato loro dai loro manager, che di solito sono o direttori di divisione o controllori.