Contabilità per inventario obsoleto
Qualsiasi azienda che trasporti l'inventario corre il rischio di vederla diventare obsoleta. Ciò può verificarsi per una serie di motivi, tra cui la scadenza di un bene fisico o l'erosione della domanda per il prodotto stesso. Mentre determinare che un prodotto sia obsoleto è in qualche modo soggettivo, le regole per trattare il costo dell'inventario obsoleto una volta identificato sono più definite.
Definizione
L'inventario obsoleto è definito come inventario che ha raggiunto la fine della sua vita utile - in altre parole, non può essere venduto come prodotto finito. Ciò può verificarsi per una serie di motivi a seconda del settore. Un esempio ovvio potrebbe essere un prodotto alimentare che ha superato la data di scadenza. In altri casi, il bene può essere funzionale ma tutta la domanda prevedibile è stata soddisfatta, probabilmente a causa dell'introduzione di nuovi prodotti, quindi non ci sono vendite future previste del prodotto.
Riconoscimento
L'area grigia più grande nella questione della contabilità per l'inventario obsoleto è quando riconoscerla obsoleta. La pratica generalmente accettata è quella di tenere una riunione nota come commissione per la revisione dei materiali per disporre formalmente il prodotto come obsoleto. Tuttavia, le schede di revisione dei materiali non devono essere tenute su un programma prestabilito e pertanto potrebbero trascorrere periodi di tempo prolungati tra loro, durante i quali potrebbero essersi accumulate quantità significative di inventario obsoleto. Inoltre, nei casi in cui il fattore determinante dell'obsolescenza è la prospettiva di vendite future, è necessario effettuare una valutazione in merito all'eventualità che l'azienda si aspetti di vendere il prodotto.
Tempestività
Per principi contabili generalmente accettati, o GAAP, un'azienda deve riconoscere i costi associati all'inventario obsoleto completamente nel periodo in cui sono identificati da un comitato di revisione dei materiali. Mentre sarebbe più gradevole notare piccoli costi in un periodo di tempo, questo non è accettabile. L'azienda deve smaltire completamente tutto il materiale obsoleto con uno dei metodi approvati entro il periodo in cui viene identificato.
Disposizione
Se il materiale è considerato obsoleto, un'azienda può tenere l'inventario a portata di mano e registrare una riserva contro la linea di fondo per tenere conto del costo, eliminare l'inventario e cancellare il costo o trovare una soluzione per recuperare parte del costo - tale come vendere parti di metallo per il loro valore di rottami metallici - e spese il resto. Uno dei modi principali per prevenire l'inventario obsoleto è quello di evitare di trasportare scorte in eccesso come lavori in corso o prodotti finiti. Accoppiare in modo accurato i livelli di produzione con le richieste di vendita mantiene bassi i livelli di inventario e riduce il rischio di obsolescenza nei confronti del materiale di invecchiamento.