Contabilità e procedure di controllo interno

I proprietari di piccole imprese di solito dedicano molto tempo alla pianificazione delle funzioni e dei processi aziendali. La contabilità è una funzione aziendale importante nelle piccole imprese. I titolari di aziende utilizzano la contabilità per registrare e segnalare vari pezzi delle informazioni finanziarie della propria azienda. Le procedure contabili rappresentano le linee guida specifiche che titolari di aziende e dipendenti seguono nella preparazione delle informazioni contabili. I controlli interni sono un'altra importante funzione di piccola impresa. I controlli interni creano salvaguardie per proteggere le informazioni aziendali o finanziarie dell'azienda e le prestazioni operative.

Contabilità del flusso di lavoro

Il flusso di lavoro della contabilità è una procedura che determina come le informazioni oi documenti fluiranno attraverso le operazioni aziendali di un'azienda. Questa procedura potrebbe non essere così importante per gli imprenditori che completano tutte le funzioni contabili. Tuttavia, le organizzazioni aziendali più grandi utilizzano procedure contabili per garantire che i dipendenti gestiscano tutte le informazioni finanziarie in modo coerente. Il flusso di lavoro contabile fornisce le linee guida per la raccolta di documenti interni ed esterni, l'inserimento di informazioni nel libro mastro della contabilità aziendale e la relativa archiviazione secondo le procedure operative standard.

Risorse fisse

Le procedure di contabilità delle immobilizzazioni sono processi importanti nella contabilità delle piccole imprese. Le immobilizzazioni rappresentano strutture, attrezzature, veicoli o altri beni principali di proprietà dell'azienda. Queste risorse sono comunemente utilizzate per creare beni e servizi venduti ai consumatori. I proprietari delle imprese creano procedure contabili relative all'acquisizione e all'ammortamento delle immobilizzazioni. La maggior parte delle piccole imprese registra beni fissi al loro valore storico e il libro mastro generale dell'azienda. Poiché l'attività viene utilizzata nelle attività aziendali, un importo di ammortamento viene registrato come spesa ogni mese per rappresentare l'importo dell'utilizzo degli asset.

Petty Cash

Le procedure di cassa piccola rappresentano l'uso del denaro aziendale per gli acquisti minori. I proprietari di piccole imprese spesso creano procedure e politiche per piccoli capitali per frenare la spesa fuori controllo. Le piccole procedure in contanti includono la fissazione di un importo fisso in contanti per ogni mese, che richiede l'approvazione prima di spendere denaro e riconciliare la piccola cassa almeno una volta al mese. I proprietari di imprese utilizzano queste procedure per tenere un registro accurato delle spese di cassa piccola.

Prevenzione frodi

I controlli interni forniscono linee guida specifiche per vietare determinati comportamenti dei dipendenti all'interno dell'azienda. La prevenzione delle frodi è una delle ragioni principali dei controlli interni. I titolari di aziende utilizzano i controlli interni per garantire che un dipendente non completi troppe funzioni di contabilità. I dipendenti che completano molteplici funzioni contabili (come la pubblicazione di depositi e la riconciliazione di estratti conto bancari) molti hanno maggiori opportunità di manipolare le informazioni, ingaggiando frodi o appropriazione indebita di denaro da parte dell'azienda.

Verifica i dati contabili

I titolari delle aziende possono utilizzare i controlli interni per verificare i dati contabili della propria azienda. Le piccole imprese con diversi impiegati contabili utilizzano un processo di revisione per garantire che tutte le informazioni siano registrate in modo accurato. I titolari di aziende, i responsabili del trattamento o i responsabili della contabilità possono essere responsabili della revisione tempestiva del lavoro di contabilità dei dipendenti per verificarne l'esattezza e la validità.

Prestazioni operative

I controlli interni possono anche aiutare gli imprenditori a misurare e valutare le prestazioni operative. I controlli interni richiedono che i dipendenti seguano tutte le procedure operative standard. I titolari delle aziende possono anche misurare le prestazioni dei dipendenti sulla base di linee guida di controllo interno standard. I controlli interni impongono standard di sicurezza per garantire che i dipendenti non siano feriti durante il completamento delle funzioni aziendali.